O que é um simpósio acadêmico e como organizar esse tipo de evento

Publicado em 18.07.2024 por Juliana N. Tempo de leitura: 7 minutos

Dentre as milhares de possibilidades acadêmicamente enriquecedoras, atividades práticas e interativas como conferências e palestras, o simpósio acadêmico está entre as opções para enriquecer o seu currículo durante a sua jornada estudantil.

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O que é simpósio acadêmico

O que é simpósio acadêmico

Fonte: Foto por Antenna no Unsplash

No âmbito das conferências acadêmicas, por enquanto, desconsideraremos um simpósio como sendo intercambiável com uma conferência (falaremos disso mais adiante).

A definição de o que é simpósio acadêmico pode ser simplificada como uma versão menor de uma conferência em uma conferência.

O simpósio, também conhecido como mesa redonda, tem caráter técnico e científico, com a função de reunir profissionais e estudiosos de uma determinada àrea para debater um tema comum e todos os assuntos adjacentes relacionados ao mesmo.

Se um tópico ou peça de pesquisa requer uma discussão "profunda", opiniões contrastantes de especialistas na área e alguns participantes, então um simpósio seria mais adequado para esta ocasião.

O que é necessário para fazer um simpósio?

Agora que você já sabe o que é um simpósio acadêmico, está pronto para aprender como fazer um simpósio. Como toda conferência acadêmica de sucesso, um simpósio acadêmico é resultado de um grande investimento de tempo, planejamento detalhado e uma boa dose de entusiasmo.

Os seguintes elementos são fundamentais para o seu evento:

  • Especialistas dispostos a palestrar
  • Especificação de datas
  • Local apropriado para conferência (auditórios de hotel ou universidade)
  • Programação bem definida
  • Divulgação (do evento, programação do evento e tema a ser discutido)
  • Orçamento

O orçamento é essencial, e deve ser bem planejado antes que o evento aconteça. Uma boa maneira de arrecadar fundos para custear o evento é a venda de ingressos.

Há diversas plataformas que possibilitam a venda de ingressos online e as redes sociais são um meio de divulgação que facilitará esse processo de vendas.

Caso isso não seja possível, a solicitação de patrocínio é uma boa opção. Há instituições privadas dispostas a custear eventos acadêmicos tendo em vista os benefícios fiscais consequentes.

Além disso, diversas prefeituras dão o apoio financeiro necessário para que eventos culturais e educativos aconteçam.

Como fazer um simpósio passo a passo?

Como fazer um simpósio passo a passo

O planejamento de um simpósio acadêmico não precisa ser complicado, confira o nosso guia. Fonte: Foto de Headway no Unsplash

Este guia passo a passo descreve as fases mais importantes do planejamento do evento para ajudá-lo a controlar as tarefas organizacionais e administrativas, bem como conselhos para ajudá-lo a promover e realizar seu simpósio acadêmico.

Fazer um simpósio é uma tarefa difícil, porém possível de realizar, leia o passo a passo na tabela a seguir para aprender como organizar o seu simpósio.

Defina a data do evento Sugerimos optar por data que caia no período letivo – sempre podendo ser prorrogado posteriormente. Não se esqueça de verificar se haverá conferências semelhantes no mesmo ano, para evitar sobreposições.
Escolha um tema para o evento Se você está pensando em organizar uma conferência acadêmica, provavelmente já tem um assunto muito bom em mente. Mas, se ainda não o fez, tente escolher um que dê um novo toque a um tópico popular para ter mais certeza de atrair palestrantes, delegados e participantes. A definição do tema e público alvo é fundamental, um público alvo muito estreito e poucas pessoas vão querer vir, muito amplo e sua conferência não será focada o suficiente.
Obtenha ajuda da sua instituição Se você é um pós-graduado ou membro da equipe, certifique-se de informar sua universidade sobre o que está fazendo! Fale com a equipe administrativa do seu departamento e com a equipe de eventos da universidade, se houver. Eles certamente terão muitos conselhos e provavelmente estarão dispostos a ajudá-lo a organizar as coisas. Se você não estiver associado a uma universidade específica, sugerimos obter ajuda profissional para organizar o lado prático das coisas. Então você pode se concentrar no lado acadêmico das coisas. Seja uma equipe interna de eventos dedicada como a que temos no Senado ou um planejador de conferência, sua orientação ajudará o planejamento da conferência a ocorrer sem problemas.
Defina o orçamento do evento Essa parte pode ser relevada caso opte por um simpósio online, no entanto, seguem as dicas para o outline de um orçamento de um simpósio presencial:
  • Os orçamentos podem parecer bastante assustadores se você nunca lidou com um antes. Aqui estão algumas práticas recomendadas para gerenciar seu orçamento para a conferência:
  • Saiba como você vai pagar por tudo e para onde irão os lucros - você usará sua conta departamental, precisa de um código especial?
  • Nunca adivinhe custos, sempre calcule seus gastos com cotações atualizadas.
  • Sempre assuma o pior cenário quando se trata de despesas e receitas (parece pessimista, mas fará um orçamento feliz).
  • Saiba o que você precisa pagar antecipadamente e o que precisa pagar após a conferência.
  • Procure obter lucro, pois isso pode ser usado para financiar outro evento.
  • Certifique-se de que as taxas de registro e qualquer financiamento cubram suas despesas, além de uma contingência.
  • Certifique-se de que a taxa de inscrição reflita o que está sendo oferecido no dia (especialmente para conferências acadêmicas que duram mais de um dia).

Quais as diferenças do simpósio para outros tipo de eventos

Quais as diferenças do simpósio para outros tipo de eventos

Entenda a diferença entre simpósios, palestras e outros tipos de evento.Fonte: Foto de Headway na Unsplash

Com a abundância e variedade de eventos acadêmicos, é natural que surjam dúvidas em relação à classificação de cada. Embora palestras, mesas redondas, conferências e simpósios tenham funções parecidas, o fundamento para estes eventos é diferente. Veja a definição de cada a seguir:

Seminário Apresentação de meio oral, o seminário é elaborado a partir de um tema único que pode ser dividido em seções menores entre diversos apresentadores.
Palestra A palestra é similiar ao seminário, exceto que é realizada por um orador apenas.
Mesa redonda A mesa redonda reúne especialistas de uma área específica e promove debate moderado acerca de um assunto definido antes do evento.
Congresso/conferência Congressos e conferências podem ser definidos como reuniões de especialistas, convocadas por conta de novos resultados e pesquisas.
Workshops e bootcamps Workshops e bootcamps tem caráter de aprendizado prático e focam em uma área específica do conhecimento.
Simpósio Análogo à mesa redonda, no entanto o debate não é moderado e a discussão não é o foco do evento.

Vídeo sobre organização de eventos

Está entendendo mais sobre o planejamento do seu evento? Assista o vídeo a seguir do canal Doity que aborda como organizar um simpósio e os benefícios de organizar eventos acadêmicos.

Como podemos te ajudar?

A equipe da StudyBay conta com profissionais especializados em suas determinadas àreas de atuação, dispostos a ajudá-lo com as suas demandas acadêmicas. Ainda não entende direito o conceito de um simpósio ou acha o processo de criação do evento muito complicado? Conte conosco! Entre em contato com a nossa equipe e iremos elaborar uma proposta econômica e eficaz!

Perguntas frequentes sobre simpósio acadêmico

O que é simpósio na faculdade?

O significado de simpósio, no meio acadêmico, é uma reunião técnica voltada para a discussão de diferentes pontos de vista acerca de um mesmo assunto. Diferentes tipos de simpósios abordarão diferentes temas, terão diferentes públicos alvo e funções.

Como organizar um encontro científico?

Para organizar um encontro cienftífico, você deve escolher a data e o local do evento, escolher um tema a ser debatido, convidar especialistas para palestrar no evento, divulgá-lo e fazer seu orçamento. Lembre-se de delimitar o seu público alvo em prol da organização do evento.

Qual a diferença entre congresso e simpósio?

A diferença entre o que é simpósio e congresso, é que enquanto o foco do simpósio é a discussão sobre um determinado tema, um congresso é voltado para a exposição de novidades de uma área e resultados de pesquisas.

Quanto tempo dura um simpósio?

Dependendo do tema, da quantidade de palestrantes e da programação e orçamento do evento, um simpósio (ou mesa redonda) dura em média de duas à seis horas.

Como apresentar trabalho em simpósio?

Para apresentar trabalho em simpósio, é fundamental que você entre em contato com a sua instituição ou com os organizadores do evento. Lembre-se de verificar se você tem a qualificação para palestrar em um evento voltado para especialistas e planejar uma apresentação bem fundamentada antes de participar do evento.

Checklist do simpósio perfeito

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Juliana N

Autora do Studybay

Meu nome é Juliana, sou Bacharel em Filosofia pela IFCH e pós-graduada em Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da Unicamp. Tenho experiência grande com artigos, trabalhos acadêmicos, resumos e redações com garantia antiplágio.

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