Normas da ABNT: como fazer a formatação ideal para trabalhos acadêmicos

No conteúdo a seguir, vamos mostrar que isso não é bicho de 7 cabeças, e você vai entender de uma vez por todas como fazer um trabalho na norma ABNT:

Padrão geral de formatação ABNT

O que são as normas ABNT?

A ABNT é a Associação Brasileira de Normas Técnicas, órgão responsável por criar as regras de formatação e citação para trabalhos acadêmicos, serviços e produtos. A formatação ABNT é importante porque ajuda na compreensão e documentação de tudo o que é descrito de forma científica ou tecnológica no Brasil.

As normas são esse conjunto de regras que estabelecem como os produtos, serviços e documentos científicos devem ser escritos no Brasil. Isso faz com que o padrão ABNT seja aplicado nos trabalhos acadêmicos, como, por exemplo, os TCCs.

Quais são as principais regras da ABNT

Existem várias normas e você pode encontrar a lista completa no catálogo ABNT (para concluir o acesso, é necessário realizar cadastro), mas a seguir listamos as principais delas e que você certamente precisará, principalmente quando estiver procurando pelas normas da ABNT para TCC.

Como deve ser a estrutura do trabalho acadêmico ABNT

As diretrizes para estrutura na formatação ABNT também devem ser consideradas. Os elementos a seguir estão organizados em externos e internos, pré-textuais, textuais e pós-textuais.

Primeiro, visualize a estrutura completa, com todos os itens, sejam eles obrigatórios ou não. Depois confira apenas os elementos obrigatórios:

Estrutura completa:

Confira todos os elementos estabelecidos pela formatação ABNT, sejam eles obrigatórios ou não:

Apenas elementos obrigatórios:

A seguir, confira em mais detalhes um pouco sobre cada um desses elementos textuais, divididos entre pré-textuais, textuais e pós-textuais:

Elementos pré-textuais

Os elementos pré-textuais na normatização ABNT são aqueles que vêm antes do texto propriamente dito, e estão incluídos nesta categoria os seguintes elementos:

Capa

A capa é o primeiro elemento do trabalho acadêmico. Segundo a norma da ABNT NBR 14724, que especifica os princípios gerais para redação de trabalhos acadêmicos, a capa deve conter os seguintes dados:

• Nome da instituição de ensino (centralizado no topo do documento);
• Nome do curso;
• Nome do autor do trabalho (em maiúsculas, 3 parágrafos abaixo do nome da instituição de ensino);
• Título do trabalho (no centro da capa, em maiúscula e negrito);
• Subtítulo (sem negrito);
• Local da instituição de ensino (na penúltima linha da folha, centralizado e sem negrito);
• Data da entrega do trabalho (logo abaixo do local, na última linha. Centralizado e sem negrito).

Além das configurações acima, também são estabelecidas para formatação da capa de acordo com as normas da ABNT as seguintes normas:

• Fonte: Arial ou Times (é necessário seguir o mesmo padrão em todo o trabalho);
• Tamanho da fonte: 12;
• Margens: 3 cm superior e esquerda / 2 cm inferior e direita (aplicável a todo o documento);
• Negrito no nome da instituição de ensino e no título do trabalho;
• Caixa alta no nome da instituição de ensino, nome do aluno e título do trabalho.

Veja um exemplo de capa formatada conforme os padrões listados acima:

Fonte: edição Studybay.

Lombada

A lombada é um elemento opcional e complementar à capa, sendo empregado em trabalhos acadêmicos que serão encadernados com capa dura. Ela serve como proteção para o documento físico e reúne as margens internas das folhas. De acordo com a NBR 12225, é recomendado que a lombada tenha as seguintes características:

• Autor pessoal, o pronome pode ser abreviado ou omitido, no caso de instituição pode ser utilizado extenso ou sigla. 
• Recomenda-se espaço de 2 cm da borda superior e 3 cm da borda inferior, para não comprometer as informações contidas no documento. 

A seguir, confira 3 exemplos de tipos de lombadas, retirados do Guia de Normalização de Trabalhos Acadêmicos da UNIP:

Fonte: Guia de Normalização para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos da Universidade Paulista: ABNT, 2024.

Folha de rosto (contracapa)

Segundo a ordem da ABNT, a folha de rosto, também chamada de contracapa, é a segunda folha do trabalho e contém algumas das informações da capa, complementadas de outras informações, como o objetivo do trabalho. A folha de rosto deve apresentar:

• Nome do autor do trabalho;
• Título do trabalho;
• Tipo de trabalho (artigo, dissertação, monografia, etc.) o objetivo do trabalho (obtenção de título, aprovação em determinada disciplina, etc.), o nome da instituição de ensino;
• Nome do orientador;
• Cidade da instituição de ensino;
• Ano do trabalho.

Veja um exemplo de contracapa de trabalho nas normas ABNT:

Fonte: edição Studybay.

Abaixo, veja outro exemplo prático e já preenchido de acordo com as ABNT regras, retirado do Repositório da UFMG:

Fonte: Repositório UFMG.

Errata

A errata é um elemento opcional e permite apresentar retratações sobre informações erradas, erros digitação ou outros erros que foram encontrados no trabalho. Esse elemento é aplicado somente quando os erros são encontrados em um período que não há mais tempo hábil para realizar as correções.

Segundo as normas ABNT para trabalho, a errata deve ser inserida de acordo com as seguintes especificações:

• Fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12;
• Logo após a folha de rosto;
• A palavra “Errata” deve ser centralizada e escrita com negrito, no topo da página;
• Na parte superior da errata, alinhada à esquerda, deve ser indicada a referência;
• A errata deve apresentar uma lista com os erros e em seguida suas respectivas correções.

Veja um exemplo abaixo de como fica a formatação da errata:

Fonte: edição Studybay.

Folha de aprovação

A folha de aprovação é um elemento obrigatório, que vai ser preenchido com a informação de aprovação do aluno. Ela deve conter:

• Nome do autor do trabalho;
• Título do trabalho;
• Tipo de trabalho (artigo, dissertação, monografia, etc.), o objetivo do trabalho (obtenção de título, aprovação em determinada disciplina, etc.), o nome da instituição de ensino;
• Data da aprovação;
• Nome, título e assinatura dos elementos que compuseram a banca examinadora e suas respectivas instituições.

Abaixo, confira um exemplo de como fica a formatação da folha de aprovação com a formatação exigida pela ABNT:

Fonte: edição Studybay.

Dedicatória

A dedicatória também é opcional e, como o próprio nome indica, possibilita dedicar o trabalho a alguém ou a algo. Ela é inserida logo após a folha de aprovação e deve conter o texto da dedicatória, seguindo o mesmo padrão dos demais itens (fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12). Além disso, a dedicatória deve seguir:

• Espaçamento de 1,5 cm entre as linhas;
• Alinhamento justificado;
• Recuo de 8 cm da margem esquerda;
• Ser curta, idealmente 2 linhas, ou, no máximo, 5;
• Localizada próxima ao rodapé, de modo que a última linha da dedicatória seja a última linha da página;
• Não deve conter título.

Veja um exemplo de dedicatória seguindo os termos listados acima:

Fonte: Edição StudyBay.

Agradecimentos

Na estrutura ABNT, depois da dedicatória, vem a página de agradecimentos. Nela, o autor é livre para fazer seus agradecimentos de forma opcional. As regras da ABNT para este elementos são as normas padrão:

• Fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 12;
• Espaçamento entre linhas 1,5;
• Alinhamento justificado;
• Além disso, o título com a palavra “Agradecimentos” deve ser centralizado e estar escrito em maiúsculas.

Veja um exemplo de agradecimento:

Fonte: edição Studybay.

Epígrafe

A epígrafe nada mais é do que uma citação opcional relacionada ao tema do trabalho. A formatação para a epígrafe de acordo com a ABNT deve ser:

• Fonte Arial ou Times New Roman;
• Espaçamento entre linhas 1,5;
• Alinhamento justificado com 7,5 cm de recuo da margem esquerda;
• A citação deve ser escrita em itálico;
• Nome do autor entre parênteses e alinhado à direita;
• Localizada no final da página, sem título.

Exemplo prático de epígrafe:

Fonte: edição Studybay.

Resumo na língua vernácula

O resumo na língua vernácula é o resumo do trabalho acadêmico realizado na língua materna do autor. Para estudantes brasileiros, por exemplo, este elemento deve ser escrito em português do Brasil.

Conforme a norma ABNT NBR 6028, o resumo deve ter as seguintes especificações:

• Preferencialmente um único parágrafo;
• De 150 a 500 palavras;
• Deve ser escrito na terceira pessoa do singular
• Ao final do resumo, deve conter a lista de palavras-chave que ajudarão a identificar o trabalho em pesquisas futuras.
• Deve seguir os mesmos padrões de formatação do restante do trabalho para fonte, espaçamento e alinhamento justificado.

Abaixo, veja um exemplo de resumo em língua vernácula (português):

Fonte: Repositório UFMG (Monografia de conclusão de Especialização em Avanços Clínicos em Fisioterapia. Título: Uso da Acupuntura em Pacientes com Osteoartrite de Joelho: estudo da arte. 2024. Autora: Thaís Cristina de Oliveira Sousa).

Resumo em língua estrangeira

O resumo na língua estrangeira segue as mesmas especificações do resumo na língua vernácula, porém deve ser escrito em língua estrangeira (diferente da língua de origem do autor).

Veja a seguir um exemplo de resumo em língua estrangeira, tirado do mesmo trabalho do resumo anterior:

Fonte: Repositório UFMG (Monografia de conclusão de Especialização em Avanços Clínicos em Fisioterapia. Título: Uso da Acupuntura em Pacientes com Osteoartrite de Joelho: estudo da arte. 2024. Autora: Thaís Cristina de Oliveira Sousa).

Lista de tabelas

Este é outro elemento opcional, aplicado quando o trabalho contém tabelas. Além da formatação padrão para fonte, as especificações da página de tabelas são:

• Os títulos das tabelas devem ser centralizados;
• A ordem da lista deve seguir a ordem das tabelas;
• Deve conter a designação de cada tabela, seguida por travessão, título da tabela e o número da página.

Abaixo, confira o exemplo:

Fonte: Repositório UFMG (Monografia de conclusão de Especialização em Avanços Clínicos em Fisioterapia. Título: Uso da Acupuntura em Pacientes com Osteoartrite de Joelho: estudo da arte. 2024. Autora: Thaís Cristina de Oliveira Sousa).

Lista de ilustrações

A lista de ilustrações segue a mesma formatação da lista de tabelas, portanto suas regras de acordo com a ABNT são:

• Os títulos das ilustrações devem ser centralizados;
• A ordem da lista deve seguir a ordem das ilustrações;
• Deve conter a designação de cada ilustração, seguida por travessão, título da ilustração e o número da página.

Confira o exemplo a seguir:

Fonte: Repositório UFMG (Dissertação de Mestrado em Comunicação Social. Título: O fim da exigência do diploma de jornalismo: reflexões sobre o estatuto profissional e a autonomia do campo. 2024. Autor: Matheus Aguiar Dornelas).

Lista de abreviações e siglas

Já para as abreviações e siglas usadas ao longo do trabalho, a norma ABNT estabelece as seguintes regras:

• A apresentação deve seguir ordem alfabética;
• Título centralizado;
• Primeiro, deve constar a abreviação ou sigla e, logo em seguida, a sua forma por extenso.

Confira um exemplo: 

Fonte: Repositório UFMG (Tese de Pós-graduação em Estudos Linguísticos. Título: O ensinar-aprender-se(r) em língua inglesa: efeitos da identificação entre professores de língua inglesa e objeto de ensino na transmissão entre professores e aprendizes. 2024. Autora: Angela Caroline Coelho Renovato Aires).

Lista de símbolos

Semelhante às listas anteriores, a lista de símbolos deve conter a seguinte formatação:

• Mesmas normas relacionadas à fonte
• Título centralizado
• A ordem da lista deve seguir a ordem onde os símbolos aparecem no trabalho;
• Deve conter a especificação de cada símbolo e, logo em seguida, o significado.

Confira um exemplo de lista de símbolos:

Fonte: Repositório UFMG (Tese de Pós-graduação em Estudos Linguísticos. Título: O ensinar-aprender-se(r) em língua inglesa: efeitos da identificação entre professores de língua inglesa e objeto de ensino na transmissão entre professores e aprendizes. 2024. Autora: Angela Caroline Coelho Renovato Aires).

Sumário

O sumário é um elemento obrigatório que serve para organizar o conteúdo do trabalho, facilitando a identificação de tópicos e de páginas. Conforme a regra ABNT NBR 6027, o sumário deve ser formatado da seguinte forma:

• Título centralizado;
• Lista dos capítulos e subcapítulos alinhada à esquerda;
• Fonte Times New Roman ou Arial;
• Espaçamento entre linhas 1,5;
• Tamanho da fonte: 12;
• Itens como folha de rosto, folha de aprovação e resumos não devem ser incluídos no sumário;
• Elementos pós-textuais são escritos em negrito e em caixa alta.

Veja um exemplo de sumário:

Fonte: Repositório UFMG (Tese de Doutorado em Estudos Linguísticos. Título: Cromotopônimos de Minas Gerais. 2024. Autora: Ludmila Reis Pinheiro).

Elementos textuais

Depois dos elementos pré-textuais, temos os elementos textuais, sendo a parte principal do trabalho, ou seja, a pesquisa propriamente dita (e não elementos complementares como são os pré e pós-textuais).

Introdução

A introdução visa introduzir o assunto, mostrar a importância do estudo e dar uma visão geral sobre a pesquisa. O texto ABNT de introdução deve seguir as regras abaixo:

• Seguir as mesmas regras de formatação do restante do trabalho;
• Ter cerca 10 parágrafos;
• Fazer a delimitação do tema do trabalho;
• Mostrar o problema de pesquisa;
• Deixar claro qual é o objetivo final;
• Explicar a metodologia utilizada.

Abaixo, confira um exemplo de introdução:

Fonte: Repositório UFMG (Tese de Doutorado em Estudos Linguísticos. Título: Cromotopônimos de Minas Gerais. 2024. Autora: Ludmila Reis Pinheiro).

Desenvolvimento

Já o desenvolvimento é a etapa central e mais importante do documento, onde a pesquisa é efetivamente realizada e apresentada. Nessa fase, todo o material relevante é abordado, o problema de pesquisa é explorado em profundidade, e os detalhes do estudo são minuciosamente discutidos. 

Entre as regras de formatação ABNT, é fundamental seguir o padrão estabelecido para as páginas como um todo, incluindo margens, fonte, espaçamento e alinhamento. Além disso, é importante organizar o conteúdo por meio da subdivisão dos assuntos em capítulos e subcapítulos, o que contribui para uma estruturação clara e coerente do texto, facilitando a leitura e a compreensão do trabalho. 

Na imagem abaixo, segue um exemplo da primeira página do desenvolvimento de um trabalho. Para conferir o material completo, clique aqui.

Fonte: Repositório UFMG (Tese de Doutorado em Estudos Linguísticos. Título: Cromotopônimos de Minas Gerais. 2024. Autora: Ludmila Reis Pinheiro).

Conclusão

A conclusão, também chamada de considerações finais, é o fechamento do trabalho. Ela deve finalizar o projeto, mostrar os resultados e informar os próximos passos (caso haja).

• O título deve ser chamado de “CONCLUSÃO” ou “CONSIDERAÇÕES FINAIS” e estar localizado a 3 cm da borda superior, à esquerda;
• O texto inicia-se a 2 espaços duplos do título;
• A conclusão deve ser escrita na terceira pessoa, usando linguagem impessoal
• Deve seguir os mesmos padrões de formatação do restante do trabalho.

Confira um exemplo de conclusão:

Fonte: Repositório UFMG (Tese de Doutorado em Estudos Linguísticos. Título: Cromotopônimos de Minas Gerais. 2024. Autora: Ludmila Reis Pinheiro).

Elementos pós-textuais

Por fim, temos os elementos pós-textuais, que são complementares ao conteúdo (assim como os pré-textuais). São eles:

Referências

As referências são uma etapa muito importante e obrigatória nos trabalhos acadêmicos, por trazerem o embasamento teórico no qual a pesquisa se apoia. Além de seguir as mesmas especificações padrão do restante do trabalho, a norma ABNT 6023 define que as referências devem conter:

• Autoria;
• Título;
• Edição;
• Cidade da publicação;
• Editora;
• Data da publicação.

Glossário

Especialmente em trabalhos acadêmicos que têm muitos termos técnicos, o glossário é um elemento interessante, pois ajuda o leitor a ter um melhor entendimento do conteúdo. A norma ABNT 14724 define que o glossário deve ter as mesmas formatações padrão que já mencionamos nos demais tópicos, além de:

• Os vocábulos são colocados em ordem alfabética;
• Logo após o vocábulo, deve vir explicado o significado;
• O alinhamento é à esquerda.

Veja um exemplo de glossário:

Fonte: Edição Studybay.

Se você quiser aprender mais detalhes sobre a criação de glossários de acordo com as normas da ABNT, aproveite para conferir o conteúdo Como fazer um glossário para TCC nas normas da ABNT.

Apêndices e anexos

O apêndice é um elemento usado para complementar a argumentação do trabalho acadêmico. Já os anexos são documentações criadas pelo próprio autor para apoiar o conteúdo do trabalho. 

• Os documentos devem ser inseridos em ordem alfabética;
• Título em negrito, caixa alta e centralizado;
• Texto com alinhamento justificado.

Abaixo, confira um exemplo de apêndice:

Fonte: Repositório UFMG (Dissertação de Mestrado em Comunicação Social. Título: O fim da exigência do diploma de jornalismo: reflexões sobre o estatuto profissional e a autonomia do campo. 2024. Autor: Matheus Aguiar Dornelas).

Formatação nas normas da ABNT

Além das especificações que foram listadas acima, a formatação da ABNT define algumas regras gerais que devem ser sempre levadas em consideração na hora de fazer um trabalho acadêmico. A seguir, vamos especificá-las:

Folha

Segundo as normas da ABNT, os trabalhos acadêmicos devem ser feitos em folhas brancas, no formato A4, que corresponde às seguintes medidas: 

• Largura: 21 cm
• Altura: 29,7 cm

O texto deve ser escrito na cor preta.

Paginação

A capa não conta na numeração de páginas de um trabalho acadêmico. A numeração deve ser iniciada a partir da folha de rosto, porém, nos elementos pré-textuais a numeração deve ficar oculta, sendo inserida apenas a partir dos elementos textuais (portanto, começando na introdução). Também a numeração deve ser feita em números arábicos e com a fonte no tamanho 10pts.

Margens

O formato ABNT define que as margens devem seguir o padrão abaixo:

• Superior: 3 cm
• Esquerda: 3 cm
• Inferior: 2 cm
• Direita: 2 cm

Espaçamento

Já o espaçamento entre linhas nos projetos acadêmicos deve ser de 1,5 para todo o trabalho. Em algumas ocasiões, o espaçamento será simples, ou seja, de 1,0. São os casos de:

• Legendas
• Citações diretas longas, (que ultrapassam 3 linhas)
• Notas de rodapé
• Referências bibliográficas

Fonte

As duas fontes aceitas pelas normas da ABNT são:

• Times New Roman
• Arial

O tamanho da fonte deve ser 12pts. Em algumas ocasiões, o tamanho será de 10pts, são elas:

• Legendas
• Citações longas (que ultrapassam 3 linhas)
• Notas de rodapé
• Paginação

Alinhamento de parágrafos

Já o alinhamento deve ser justificado para o conteúdo, porém com alinhamento à esquerda para referências bibliográficas.

Atualização: Normas ABNT 2023

Ao longo dos anos, a Associação Brasileira de Normas Técnicas publica atualizações das regras ABNT, e é importante se manter atento a essas alterações para estar em dia com a padronização correta.

A última grande atualização feita pela ABNT aconteceu em 2023. A seguir, confira quais foram as principais mudanças na NBR 10520:

Citações de nomes de pessoas

O sobrenome de autores em citações, sejam elas curtas ou longas, agora devem ser escrito com apenas a inicial maiúscula. Antes, todo o sobrenome era escrito em letras maiúsculas. Veja o exemplo:

• Como era: “FONSECA, 2024, p. 102”.
• Como ficou: “Fonseca, 2024, p. 102”.

Citações de nomes de empresas

Da mesma forma como mudou para nomes de pessoas, para citações de pessoas jurídicas, agora o nome também deve escrito com a inicial maiúscula e o restante das letras minúsculas:

• Como era: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 2023, p. 25)
• Como ficou: Associação Brasileira de Normas Técnicas, 2023, p. 25)

Vale lembrar que, quando a organização ou empresa for citada por meio de siglas, ainda é recomendado o uso de todas as letras em maiúsculas. Exemplo:

• (ABNT, 2023, p. 25)

Uso da expressão “et al.”

A expressão “et al.”, do latim, significa “e outros” e agora pode ser usada (em itálico) para descrever citações de obras com 4 ou mais autores. A forma pode ser usada mesmo quando constarem todos os autores do livro ou obra nas referências bibliográficas.

• Como era: (Fonseca; Santos; Magalhães; Vieira, 2024).
• Como ficou: (Fonseca et al., 2024).

Recuo de margens em citações longas

Em citações longas (com mais de 3 linhas), era obrigatório utilizar o recuo de 4 cm. Agora, esse recuo é opcional. Ou seja, também é permitido integrar a citação longa no texto, usando o tamanho 10pts.

Pontuação final

Antes, usava-se ponto final para encerrar citações, o que deixava o material confuso, pois a pontuação ficava duplicada. A partir da última atualização, o ponto final passa a ser usado para encerrar a frase, em vez de encerrar a citação, ou seja, ele é colocado antes das aspas. Veja na prática:

“A partir da última atualização, o ponto final passa a ser usado para encerrar a frase, em vez de encerrar a citação.” (Nome do autor, 2024, p. 25).

Por que a ABNT é importante?

A Associação Brasileira de Normas Técnicas é um órgão essencial para criar padronização e organizar a forma como produtos, serviços e pesquisas são descritos. O método ABNT ajuda em vários aspectos:

• Atualização constante: as normas permitem que a forma de descrever pesquisas, produtos e serviços estejam sempre atualizados, levando em conta as mudanças tecnológicas que vivenciamos.
• Confiabilidade: o padrão garante mais confiabilidade aos consumidores brasileiros, pois traz especificações claras que devem ser seguidas para o material ser considerado adequado.
• Padronização: imagine se cada descrição de pesquisas científicas, produtos ou serviços fosse feita de um jeito diferente? Ao estabelecer a padronização, a ABNT ajuda na facilitação e organização de materiais.
• Parâmetro de qualidade: as normas da ABNT funcionam como referência técnica nacionais e internacionais, servindo como parâmetro de qualidade.

Como formatar um documento do Word de acordo com os padrões da ABNT?

Após ter em mãos as principais regras de formatação para o seu trabalho acadêmico, ficará muito mais fácil fazer a formatação do documento do Word. Basta aplicar as regras ABNT usando as opções de formatação oferecidas pelo próprio documento. Veja um passo a passo de como fazer:

I.. Abra o Word em seu computador (também é possível usar o Google Docs);

II. Escolha a opção “texto” normal:

III. Na barra superior de ferramentas, no campo de fonte, escolha entre as opções Arial ou Times New Roman (lembre-se de que, uma vez que a fonte for selecionada, o mesmo padrão deverá ser aplicado em todo o documento):

IV. No campo de tamanho, selecione 12pts:

V. Na barra superior de opções, clique em “layout” e configure as margens com o padrão de superior e esquerda 3 cm e inferior e direita 2 cm, como mostra a imagem abaixo:

VI. Comece a escrever o seu trabalho, usando as recomendações de ABNT que informamos aqui. 

Outra forma de formatar o seu documento do Word de acordo com as regras da ABNT sem gastar muito tempo ou precisar fazer etapa por etapa é usar templates prontos já formatados ou contar com consultoria acadêmica especializada.

6. Precisa de ajuda para fazer toda essa formatação? Conte com o Studybay!

Sabemos que a formatação ABNT exige muitos detalhes e que fazer toda essa configuração de formatação de acordo com as regras não é fácil, especialmente considerando que alterações nas normas podem acontecer e o volume de trabalhos é alto.

Mas entre os seus direitos como estudante, está o de obter ajuda especializada no assunto. Por isso, o Studybay é o seu parceiro para fazer a formatação ideal com ajuda de profissionais experientes. Aproveite agora!