TCC - ANÁLISE DO PONTO DE EQUILIBRIO DE UM COMÉRCIO DE GÁS LIQUEFEITO DE PETRÓLEO DO MUNICÍPIO DE JUARA-MT

Agilson Poquiviqui Professor Avaliador Curso de Administração UNEMAT – Campus Universitário de Juara _____________________________________________ Dr. Gildete Evangelista da Silva Professor Avaliador Curso de Administração UNEMAT – Campus Universitário de Juara _____________________________________________ Ms. Vilma Eliane Machado de Oliveira Coordenador do Curso de Administração Curso de Administração UNEMAT – Campus Universitário de Juara Juara (MT) 2019 5 DEDICATÓRIA Dedico este trabalho à minha família, que me apoiou nesta caminhada e me motiva a lutar todos os dias pela minha evolução. AGRADECIMENTOS Agradeço a Deus por ter me dado forças para chegar até aqui, a minha esposa Ariéli por sempre me apoiar nessa caminhada, meus filhos Kaique “In memórian” e Arthur, e meu filho do coração Vitor Rafael, que sempre foram minha motivação para concluir essa graduação.

Agradeço a todos os meus professores que não mediram esforços para me preparar e conseguir concluir está graduação, serei sempre grato a cada um deles. LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS ANP – Agencia Nacional de Petróleo, Gás Natural e Biocombustível IBGE – Instituto Brasileiro de Geografia Estatística GLP – Gás Liquefeito de Petróleo SEBRAE – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas PE – Ponto de Equilíbrio 10 ANÁLISE DO PONTO DE EQUILIBRIO DE UM COMÉRCIO DE GÁS LIQUEFEITO DE PETRÓLEO DO MUNICÍPIO DE JUARA-MT RESUMO A presente pesquisa apresenta informações sobre a análise do Pronto de Equilíbrio de uma empresa que comercializa Gás Liquefeito de Petróleo no município de Juara – MT.

O objetivo deste trabalho foi indicar em qual ponto a empresa equilibra suas contas, não tendo lucro e nem prejuízo. Trata-se de uma pesquisa exploratória, descritiva com abordagem qualitativa, visto que a coleta de dados se deu através de entrevistas informais e estudo dos documentos contábeis da empresa. A descrição dos dados coletados durante pesquisa foram expostos através de tabelas e posteriormente realizados cálculos para obtenção de resultados. Apresentamos o calculo e análise do Ponto de Equilíbrio para múltiplos produtos referente ao primeiro trimestre de 2019, sendo que o calculo e análises foram realizadas em cada mês. De acordo com a Nota Técnica nº 027/2019/SDR da Agência Nacional de Petróleo, Gás Natural e Bicombustível o Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) é um combustível composto da mistura das moléculas de propano (C3H8) e butano (C4H10), sendo produzido a partir do refino do petróleo, do processamento do gás natural e em centrais petroquímicas.

O GLP apresenta uma ampla gama de aplicações, como aquecimento residencial, cocção de alimentos, transporte e uso petroquímico e industrial. No Brasil, o GLP é um dos principais componentes da matriz energética, estando disponível em praticamente 100% do território nacional e sendo utilizado de maneira preponderante em 95% dos domicílios particulares brasileiros (ANP, 2019). De acordo com informações do site da Prefeitura do Município de Juara atualmente a população do município é de 32. pessoas, a base da economia são a extração de madeira, pecuária e agricultura, sendo que a pecuária está em franca expansão. E os objetivos específicos são verificar o total de vendas e a pagar da empresa no 1º trimestre de 2019; levantar os custos fixos e variáveis da empresa; aplicar a ferramenta de análise do ponto de equilíbrio e apresentar em qual ponto a empresa não há lucro e nem prejuízo.

O resultado da pesquisa será importante para a Universidade, porque construirá material de pesquisa voltado para a cooperação entre universidade e empresa, contribuindo na realização de futuras pesquisas no assunto. Para a empresa o resultado será importante para auxiliar nas tomadas de decisões e poder analisar a rentabilidade de seu negócio, visando otimizar seus processos de comercialização e obtenção de lucro. Para formação acadêmica e de grande importância ter interação com a sociedade em um todo, e nos preparando para o mercado de trabalho. Com esse estudo o acadêmico só tem a acrescentar no curriculum profissional, sendo assim estando cada vez mais apto para entrar no mercado de trabalho ou aperfeiçoar-se. Segundo Lakatos e Marconi (2001), a pesquisa documental é a coleta de dados em fontes primárias, como documentos escritos ou não, pertencentes a arquivos públicos; arquivos particulares de instituições e domicílios, e fontes estatísticas.

O universo da pesquisa será realizado na empresa denominada GAS GLP EPP (nome fictício), localizada no município de Juara MT. Os sujeitos envolvidos na pesquisa serão os gestores/proprietários da empresa através de entrevista e estudo de documentos contábeis. A técnica principal de pesquisa será utilizada a entrevista aberta, pois de acordo com Gil (1999) a entrevista é uma das técnicas de coleta de dados mais utilizadas nas pesquisas sociais. Esta técnica de coleta de dados é bastante adequada para a obtenção de informações acerca do que as pessoas sabem, crêem, esperam e desejam, assim como suas razões para cada resposta. Para ter essa direção e controle na administração de empresas, o gestor pode contar com diversas ferramentas de auxilio, como por exemplo o uso do ponto de equilíbrio, onde ele poderá visualizar todos os custos, despesas e receitas de um determinado período em uma única ferramenta.

Tomada de Decisões no contexto da Administração O ser humano sempre teve que tomar decisões, algumas não muito importantes, outras mais difíceis que exigem uma análise mais detalhada dos fatores que a influenciam, para então definir qual a melhor ação deve ser realizada. Tomar decisões faz parte da vida, e a todo momento somos chamados a esta realidade, na Administração não é diferente, o processo decisório faz parte e é fundamental nesta área, visto que: A tomada de decisão é normalmente entendida como sinônimo de administração, não havendo questionamento de que processo administrativo é essencialmente decisório. A tomada de decisão é vital para a administração das organizações e encontra-se inserida no campo funcional de planejamento (PREVE, MORTIZ e PEREIRA, 2012, p.

Mas, independentemente do ambiente, o administrador sempre foi provocado a tomar decisões, cujo resultado final, positivo ou não para a empresa, somente o futuro poderia confirmá-lo. Contabilidade de Custo As empresas se inserem no mercado para serem sustentáveis economicamente, ambientalmente e ecologicamente, e reduzindo os custos de uma organização o gestor já está fazendo dela uma empresa sustentável. Segundo Almeida; Borba & Flores (2009) a contabilidade de custos vem assumindo um importante papel na administração das empresas, por esta razão a contabilidade deixa de ser uma obrigação para com o fisco para assumir o papel de importante ferramenta de gestão. Na atualidade, somos “bombardeados” por informações todos os dias, saber fazer bom uso dessas informações no dia-a-dia é fundamental para ser um bom profissional, e um bom gestor sabe que a Contabilidade de Custos de uma empresa pode auxiliar para realizar planejamentos, tomar decisões e realizar ações com mais segurança e certeza de no final obter um bom resultado.

A contabilidade de custos, irá fornecer dados detalhados de custos que a gestão precisa para desenvolver as operações atuais e planejar o futuro da organização. A contabilidade de custos pode ser conceituada como o ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos estoques, dos serviços, dos componentes da organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decisão e de planejamento. Custos fixos são os gastos que permanecem constantes, independente de aumentos ou diminuições na quantidade produzida e vendida. Os custos fixos fazem parte da estrutura do negócio. Exemplos: contas de água; aluguel; material de limpeza; salários.

Os Custos variáveis são aqueles que variam diretamente com a quantidade produzida ou vendida, na mesma proporção. Exemplos: matérias-primas, comissões de vendas, insumos produtivos (água, energia). E as despesas fixas são aquelas cujo total não varia proporcionalmente ao volume produzido (na indústria) ou ao volume de vendas (comércio e serviço), ou seja, há despesas a serem pagas independentemente da quantidade produzida ou do valor de vendas. Exemplo: aluguel, honorários de contador, seguro da empresa, salário dos funcionários, entre outros (SEBRAE Nacional, 2015). Custeio por Absorção O custeio por absorção e o custeio variável utilizam os mesmos dados referentes a produção e ao custo, sendo assim Migliorini (2007, p. diz que o custeio por absorção concentra esforços para apropriar todos os custos diretos e indiretos, sejam fixos ou variáveis, aos produtos fabricados em determinado período.

Sua aplicabilidade visa atender todos os requisitos contábeis aplicados, o que é uma vantagem nas tomadas de decisões, porém é usado apenas para fins gerenciais. Segundo Martins (2003) o ponto de equilíbrio nasce da conjugação dos Custos mais as Despesas Totais comparadas com as Receitas Totais. Padoveze (2010) denomina ponto de equilíbrio, como o ponto em que o total da margem de contribuição da quantidade vendida/produzida se iguala aos custos e despesas fixas. Santos (2008) define ponto de equilíbrio sendo a quantidade mínima que a empresa precisa vender para não ter prejuízo, cobrindo as despesas fixas e variáveis, nesse ponto não tendo lucro ou prejuízo. O mesmo autor afirma que abaixo desse ponto há prejuízo e acima dele há lucro.

Wernke (2010) conceitua que o ponto de equilíbrio pode ser definido com o nível de vendas, sendo em unidades físicas ou em valor, no qual a empresa não obtém lucro ou prejuízo. Este ponto determina a capacidade mínima que a empresa deva operar, mesmo que não obtenha lucro algum apenas atingindo um valor necessário para cobrir o custo das mercadorias vendidas ou serviços prestados, as despesas fixas e variáveis, sendo utilizado a seguinte fórmula: PEC= Despesa fixa______ Margem de contribuição 23 Segundo Bornia (2010, p. no ponto de equilíbrio contábil, são levados em conta todos os custos e despesas contábeis relacionados com o funcionamento da empresa. Tendo estas informações o gestor pode fazer adaptações e melhorias para se conseguir um melhor resultado.

Ponto de Equilíbrio Econômico Qual empresário não gostaria de ter suas contas equilibradas, saber o momento exato onde passou a ter lucro com sua venda de serviço ou produtos? Pois bem, é até fácil de obter essa resposta, pois toda empresa deve ser sustentável, e para que isso ocorra deve ser economicamente viável. A empresa deve definir uma margem de lucro desejada e vender seus produtos dentro dessa margem para que possa obter esse retorno. pode recorrer ao cálculo do ponto de equilíbrio financeiro. Este cálculo influencia não somente para saber o quanto precisa vender para cobrir tais despesas, mais auxilia também nas tomadas de decisões relacionadas com as finanças da empresa e investimento de seu capital.

Ponto de Equilíbrio para Múltiplos Produtos Nem sempre as empresas possuem apenas um único produto, e é possível utilizar o cálculo do ponto de equilíbrio para múltiplos produtos, e a autora Vasconcelos (2012) define que para calcular mais de um produto no ponto de equilíbrio, pode ser utilizado no cálculo o conceito de média ponderada da margem de contribuição. Quando se comercializa 2 (dois) produtos ou mais a melhor forma de expressar o ponto de equilíbrio seria pela divisão dos gastos fixos por uma margem de contribuição média. Para obter a margem de contribuição média, basta multiplicar as margens 25 individuais pela participação percentual nas vendas e depois, somar o resultado, ficando desta forma: PE= _____Custos e despesas fixos_________ Margem de contribuição média ponderada 3.

Um processo de decisão inicia-se pela identificação das necessidades, do que é possível fazer, da informação que está disponível e da comunicação que precisa ser efetuada. PREVE, MORTIZ e PEREIRA, 2012, p. Essa mudança de atitude se tornou o diferencial da empresa que conseguiu se manter no mercado, se tornando uma empresa solida que atua há 19 (dezenove) anos na região. Atualmente a empresa comercializa 2 (dois) produtos: GLP (botijão de 13KG) e a água mineral (20 L), mas o principal produto é o GLP. ANÁLISE DE DADOS Para realizar a análise dos dados obtidos durante a pesquisa foi necessário inicialmente identificar os custos fixos e variáveis e sua margem de contribuição, para tal feito foram gerados relatórios verídicos adquiridos através de informações obtidas através de acesso ao software da empresa e de seu contador.

R$ 1. IMPOSTOS SOBRE VENDA CUSTO VARIAVÉL R$ 2. R$ 2. R$ 2. INSS DESPESAS FIXA R$ 397,79 R$ 352,78 R$ 344,12 FGTS DESPESAS FIXA R$ 207,58 R$ 207,58 R$ 198,92 GRFF DESPESAS VARIAVÉIS R$ 67,51 FRETES E CARRETOS CUSTO VARIAVÉL R$ 6. R$ 2. R$ 2. PRÓ-LABORE CUSTO FIXO R$ 1. R$ 1. R$ 1. R$ 52. IMPOSTOS SOBRE VENDA CUSTO VARIAVÉL R$ 2. R$ 2. R$ 2. FRETES E CARRETOS CUSTO VARIAVÉL R$ 6. TOTAL DESPESAS FIXA DO PERIODO Fonte: O próprio autor. R$ 2. Na Tabela 4 apresentamos as despesas fixas que são aquelas que não estão relacionadas diretamente com o produto, mais são essenciais para a atividade da empresa, sendo que não importa o volume de vendas ela estará presente todo mês. Tabela 5 – Despesas Variáveis DESPESAS VARIÁVEIS JANEIRO FEVEREIRO MARÇO GRFF DESPESAS VARIAVÉIS R$ 67,51 MANUTENÇÃO VEICULO DE TRABALHO DESPESAS VARIAVÉIS R$ 749,00 R$ 611,00 R$ 725,00 MATERIAL DE ESCRITORIO DESPESAS VARIAVÉIS R$ 341,00 R$ 194,00 R$ 190,00 R$ 1.

R$ 805,00 R$ 915,00 TOTAL DESPESAS VARIAVÉL DO PERIODO Fonte: O próprio autor. R$ 75. Fonte: O próprio autor. Na Tabela 6 apresentamos o calculo para obtenção da Margem Contribuição Ponderada, para chegar no resultado correto é necessário levantar alguns dados, e a tabela acima contém os dados necessários para obter a Margem de contribuição ponderada dos produtos presentes na tabela. Na primeira coluna encontra-se a descrição dos produtos, na segunda coluna a quantidade de produtos comercializados do mês representado, na terceira coluna apresentou-se o preço de venda de cada produto, na quarta coluna esta o valor total de venda do período. Na quinta coluna estão o custo unitário dos produtos comercializados para chegar nesse valor foi feito o calculo de margem de venda que cada produto representa, na sexta coluna esta a margem de contribuição referentes a venda de cada produto, na sétima coluna esta a analise vertical, oitava coluna esta a margem de contribuição unitária e finalizando na nona coluna esta a margem de contribuição ponderada que é o resultado da analise vertical multiplicado pela margem de contribuição unitária.

TOTAL ANA. GAST. VARIAV MC EM % VERT GLP P13 695 R$ 100,00 R$ 69. R$ 80,63 92,77% AGUA MINERAL 387 R$ 14,00 R$ 5. R$ 17,60 7,23% TOTAL 1. No quadro podemos observar que a empresa atinge seu Ponto de Equilíbrio quando vende 315 (trezentos e quinze) botijões de gás GLP e 175 (cento e setenta e cinco) galões de água mineral de 20L. Tabela 08 - Margem Contribuição Ponderada referente à março 2019 DESCRIÇÃO QUANT VAL. UNIT REC. TOTAL ANA. GAST. O Ponto de Equilíbrio no mês de janeiro é de 462 (quatrocentos e sessenta e duas) unidades comercializadas, na sequência apresentamos a planilha com a divisão por margem de contribuição de cada produto. DESCRIÇÃO DO PRODUTO GAS GLP AGUA MINERAL 20L UNUDADE 462 462 ANALISE VERTICAL 65,35% 34,65% UNIDADE 302 160 Quadro 3, analise do resultado por produto. Fonte: O próprio autor.

No quadro podemos observar que a empresa atinge seu Ponto de Equilíbrio quando vende 302 (trezentos e dois) botijões de gás GLP e 160 (cento e sessenta) galões de água mineral de 20L. No final da pesquisa foram apresentamos ao proprietário da empresa Gás GLP EPP as informações obtidas na análise de resultado, o mesmo demonstrou desconhecimento sobre cálculo do PE e alegou interesse em realizá-lo mensalmente com objetivo de melhorar sua gestão na empresa. Gestão Contábil para contadores e não contadores – Curitiba: EditoraIbpex, 2011. CHEVITARESE, Salvador. Contabilidade Industrial. º ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 1988. br/brasil/mt/juara/panorama. Acesso em 16/10/2019, as 9:05 h. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Gerencial - São Paulo: Atlas, 1998. IUDÍCIBUS, Sérgio de e MARION, José Carlos.

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