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Como fazer slide no Word e no Powerpoint

As apresentações de slides já se tornaram ferramenta essencial para serem utilizadas como apoio de aulas em colégios e universidades, em comitês e reuniões executivas no trabalho, em eventos on-line, entre outros. Ou seja, tornou-se uma ferramenta difundida em todos setores e por todo tipo de estudante ou profissional. Torna-se, portanto, essencial saber como montar slide com perfeição para garantir o sucesso de uma apresentação.

Neste artigo, vamos falar sobre as apresentações de slides e passar algumas dicas sobre como fazer slide no computador e no notebook usando ferramentas como o Powerpoint. Além disso, vamos apresentar alguns modelos de apresentação para que você possa se inspirar a montar slides atrativos.

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Uma apresentação com slides (slideshow) é um material elaborado para apresentar visualmente a mensagem principal de uma aula, reunião ou trabalho. Este documento é normalmente elaborado pelo próprio palestrante, mas sua elaboração também pode ser terceirizada para uma pessoa do seu time ou empresa parceira.

Normalmente, as apresentações de slides são elaboradas em formato paisagem a partir de uma página inicial em branco. Além disso, os slides contém imagens ou textos resumidos, que podem usar marcadores e palavras-chave para chamar mais a atenção do público.

Cada slide de uma determinada apresentação deve ter a identidade visual do profissional ou empresa a qual o material diz respeito. Ou seja, as cores e as fontes que compõem um conjunto de slides devem ser padronizados em todas as páginas do arquivo.

Há também a possibilidade de se usar elementos visuais como imagens, vídeos e animações como forma de atrair a atenção do público para o conteúdo abordado. Saber como fazer apresentação de slides e criar apresentações inovativas podem ser habilidades de destaque no ambiente educativo e corporativo.

A apresentação de slides tem como objetivo:

  • Servir como guia para o apresentador de determinado discurso, para que ele não se perca em sua fala ou se esqueça de algum assunto importante;

  • Suportar a linha de raciocínio das pessoas que estão acompanhando o discurso, fazendo com que elas mantenham a sua atenção e compreendam todo o conteúdo exposto, seja por meio de texto ou imagem;

  • Ser um material a ser compartilhado (normalmente via e-mail) com todas as pessoas presentes no evento como maneira de manter o histórico do que foi falado e também ser objeto de acesso à informação e leitura futura a respeito do tema exposto.

  Um pouco de história sobre as apresentações de slides

As apresentações de slides são a evolução de outras ferramentas de apoio em discursos. Anteriormente, as pessoas que iriam se apresentar usavam elementos visuais físicos tais como cartazes ou flipchart como forma de atrair a atenção da audiência. Não havia tanto uso de imagem por se tratar uma dificuldade adicional na elaboração desses materiais.

Posteriormente, essas ferramentas foram substituídas pelos slides de retroprojetor, ou seja, lâminas em plástico transparente nas quais eram impressas as informações a serem usadas nas apresentações e que eram projetadas por meio de um dispositivo formado por luzes e lentes.

Com o advento do computador, surgiram recursos específicos para a criação de slides tais como o Powerpoint, Google Slides e o Keynote. A cada dia, surgem novidades em termos de programa (página de internet Canva e Prezi, por exemplo) e opções de design para tornar o slide mais atrativo, com o mínimo de esforço para quem o fará. Além disso, cada vez são criadas novas formas de garantir segurança aos documentos de apresentação, seja pelo controle de edição ou uso de senha para acesso às informações.

  Objetivos de uma apresentação profissional

Uma apresentação profissional é usada em praticamente todas as reuniões de trabalho dos ambientes corporativos e empresariais, sejam elas mais estratégicas ou corriqueiras. Trata-se de um material cujos objetivos são, basicamente:

  • Ser usado como "prestação de contas" ao apresentar tabelas e gráficos com resultados financeiros e comerciais.

  • Mostrar novidades em termos de projetos e iniciativas por meio de elementos visuais como vídeos, fotos, imagem, layouts, textos e palavras.

  • Tornar a comunicação mais abrangente e transparente, garantindo que todos os participantes e não-participantes da reunião tenham o mesmo nível de compreensão sobre o assunto tratado.

  • Criar um histórico dos principais assuntos discutidos em determinada reunião ou comitê.

  Como fazer um slide passo a passo

Os slides requerem basicamente senso estético e um bom texto da parte de quem vai elaborar o material. Confira agora um passo a passo de como fazer uma apresentação de slides:

  1. Defina qual o seu objetivo com a apresentação e o seu público

Para que e para quem será destinada essa apresentação? Qual deve ser a linguagem a ser utilizada: uma linguagem formal ou semelhante à das redes sociais? Definir esses parâmetros é o primeiro passo para iniciar sua apresentação.

  1. Escolha as mensagens e dados principais

Faça um esboço em um papel em branco ou seu computador, anotando as principais ideias que serão colocadas como texto em cada slide. Se já tiver artigos ou documentos prontos em seu editor de texto com os assuntos a serem apresentados, assinale o que for mais relevante para seu público.

  1. Defina um bom título para o seu material

Essa vai ser a primeira informação que as pessoas verão ao ter acesso ao seu arquivo de apresentação ou durante o seu discurso. Pense em uma frase de impacto, capaz de estimular a curiosidade de sua audiência para o restante da apresentação.

  1. Escolha o layout a ser usado

Escolha o programa que você utilizará para fazer seus slides (powerpoint e keynote, por exemplo) e selecione o layout a ser usado em sua apresentação. Há alguns modelos pré-definidos para o slide mestre (slide de referência), mas se quiser, defina você mesmo o plano de fundo, os modelos e tamanho das fontes, as cores e os elementos que comporão o modelo. 

  1. Inclua os dados

Agregue a cada slide as informações mais importantes, por meio da inclusão de uma caixa de texto, cuja opção está situada no menu do programa. Você pode usar um título que caracterize a informação que está sendo adicionada àquela página. Cada slide deve conter a exposição de um tema por vez, para garantir coerência da apresentação como um todo.

Aproveite bem os espaços livres do slide, distribuindo bem o conteúdo a ponto de parecer harmonioso. Ao mesmo tempo, não inclua muitos dados no slide sob o risco de deixá-lo muito poluído. 

  1. Imagem e Vídeo

Você pode usar recursos visuais como fotos, vídeos e áudios nos slides, mas antes faça uma pesquisa prévia e vá adicionando tais arquivos ao slide. Muitas vezes, a experiência do público pode ser ampliada por meio desse tipo de recurso, desde que haja coerência entre o conteúdo do texto e da imagem contidos na tela em questão.

  1. Ensaie sua apresentação junto com os slides 

Simule como seria a apresentação ao apertar o ícone de apresentação na janela inferior do Powerpoint. Anote o tempo que você levará para passar por todos os slides do material e verifique se será necessário fazer seu discurso de maneira mais rápida ou com mais tranquilidade.

Tenha em conta também suas possíveis falhas e esquecimentos para que possa fazer qualquer mudança ou trabalhar melhor sobre esses pontos até a data da apresentação final.

  Quais softwares usar para fazer slide?

Há alguns programas de apresentação de slides que são mais difundidos que outros, como por exemplo o Powerpoint, da Microsoft. No entanto, há outras alternativas no mercado, como o Keynote, o Google Slides, o Canva e o Prezi. A escolha depende, basicamente, da preferência e conhecimento de cada usuário. 

  Como montar slides no Powerpoint?

Normalmente, esse é o software mais utilizado para se fazer slides. Para fazer um slide, basta clicar em "novo slide" e ir incluindo os diferentes tipos de recurso de acordo com a necessidade: caixas de texto, figuras, alterar fontes, etc. 

  Como fazer slides no Word?

Você também pode usar o Word para a elaboração de slides. É necessário apenas configurar o layout para o formato paisagem, redefinir os campos de largura e altura para o formato 4:3 (largura 25,4 cm e altura 19,5 cm), configurar as margens para 2 cm. Após essas etapas, é só editar as fontes e cores de acordo com sua necessidade.

  Como montar slides de sucesso?

Saber como montar slides que possam ser usados a seu favor em uma apresentação, é imprescindível para o sucesso de um discurso. Atente-se às seguintes dicas:

  Utilize o bom-senso

Use sua criatividade para combinar as cores e fontes, de forma a criar um design interessante e de bom gosto para chamar a atenção do público. Evite usar efeitos muito chamativos, descoordenados entre si e sem capricho com os detalhes. 

  Como montar slides: muito ou pouco texto? 

Para que seja possível uma boa visualização do texto na tela, evite escrever demais no slide. Coloque apenas o essencial na tela para que seu público esteja também atento ao seu discurso. Lembre-se, o apresentador tem o primeiro lugar em termos de importância na apresentação; os slides vem em seguida, como mera ferramenta de comunicação.

  Use fontes que permitam uma boa visualização

Use um tamanho de fonte que seja legível mesmo às pessoas que estiverem mais distantes da projeção. Evite também as fontes com muitos detalhes ou arabescos, ou ainda evite usar cores muito claras, de maneira a garantir uma boa leitura ao público.

  Como montar slides: cuidado com o tamanho do arquivo!

Normalmente, a apresentação de Powerpoint é enviada às pessoas por meio de e-mail. Dessa forma, evite usar muitos recursos gráficos pesados em seu material, como por exemplo, um vídeo muito longo ou uma imagem pesada, sob pena de sobrecarregar as caixas de e-mail dos destinatários. 

  Direitos e Referências no slide, como fazer?

Faça as devidas referências à origem das informações e imagens, logo abaixo das informações, respeitando os direitos quando necessário.

  Como criar slide seguro: use senha como um fator de segurança

Caso vá elaborar slides com conteúdo confidencial e informações sensíveis, a sugestão é a de converter o arquivo em formato PDF, que garante que as informações não serão editadas. Além disso, é possível incluir a necessidade de uma senha para ter acesso ao conteúdo do material. Posteriormente, basta compartilhar a senha de forma segura (por e-mail, por exemplo).

  Como montar slides perfeitos: revise seu material

Leia atenciosamente a sua apresentação e ajuste possíveis erros de gramática e ortografia. Revise também os dados numéricos e as informações apresentadas de forma de que nada possa ser questionado durante seu discurso. Faça ajustes em possíveis falhas de padronização visual: fonte do título, fonte dos textos, modelos dos gráficos, referências dos dados e direitos das imagens.

  Slideshow, como fazer: modelo de slides para apresentações 

Seguem alguns sites com modelo de slides disponíveis, seja por meio de criação de conta na plataforma ou exportação dos modelos para uso nos programas de criação de apresentação de slides:

  • Modelo de apresentação: site Canva

https://www.canva.com/pt_br/apresentacoes/modelos/

  • Modelo de apresentação: site Slides Carnival (slide power point gratis) 

https://www.slidescarnival.com/pt-br/category/modelos-gratuitos-apresentacoes

  • Modelo de Apresentação: site Venngage 

https://pt.venngage.com/blog/fundo-para-slide/

  Como fazer slides para uma apresentação da escola

Em uma apresentação Powerpoint para trabalhos escolares, a lógica de execução é semelhante ao das apresentações profissionais. Confira algumas dicas específicas para esse material:

  • Faça uma pesquisa extensa sobre o tema e elabore seu texto a partir dela.

  • Use bastantes imagens para ilustrar seu texto.

  • Faça referência a todo o site pesquisado.

  • Use sua criatividade e novidades gráficas para criar um modelo de design condizente com o seu tema.

  • Crie um título de impacto para atrair o interesse de seu público. 

  • Peça ajuda a seus colegas para revisarem sua apresentação.

  • Crie uma conta de e-mail para enviar a apresentação de slides.

  Slides, como fazer: não basta apenas uma apresentação bonita, tem que ter conteúdo

Muitas pessoas ainda não sabem como montar slides e não se dedicam a aprender novas técnicas. No entanto, às vezes é difundida no Brasil e em outros países, uma crença de que a apresentação deve ser tão bonita ao ponto de que o público se "contente" com a opção visual e se esqueça do conteúdo. De fato, faz parte de uma boa experiência de apresentação o uso de um design moderno e objetivo nos slides, com uso de imagens de impacto.

No entanto, é essencial que o tema e o texto sejam relevantes ao público. Sem esses fatores, a apresentação pode ser vazia e supérflua, o que pode prejudicar a percepção sobre a qualidade da apresentação e a própria imagem e credibilidade do apresentador. Portanto, relembre as nossas dicas de como criar slides e o passo a passo contidos neste artigo para ter sucesso em suas próximas apresentações e slides.

Fique atento a nossos artigos no site da Studybay para mais dicas.

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Entregou o trabalho no dia, bem escrito, sem plágio. Muito bom!

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