A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E SUA IMPORTÂNCIA ESTUDO DE CASO: GESTÃO CONTABIL DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ODONTOLOGIA SEÇÃO RIO DE JANEIRO

Neste contexto, este trabalho tem como objetivo geral a reestruturação dos processos críticos da empresa, com a intenção de melhorar o funcionamento da organização para atingir os objetivos do trabalho, é realizada estratégia da organização, definição dos Fatores Críticos de Sucesso, identificação dos processos críticos, das causas raízes e desenvolvimento de soluções para os processos críticos. Assim, após a implementação das sugestões de melhoria, foi possível melhorar o desempenho dos processos críticos do negócio. PALAVRAS-CHAVE: Gestão, Processos, Desenvolvimento SUMMARY This research search describes the development of a visit, carried out at the Brazilian Dental Association in Rio De Janeiro, analyzes of people and processes were carried out to improve professionals within the company.

Through the processes of administrative and accounting management. The experiences developed during the visit generated essential stimuli and learning for accounting management practices in the face of various situations in the entrepreneurial and corporate environment. A administração, através de seus processos, busca maneiras eficientes de atingir a qualidade de seus produtos e serviços perante seus consumidores. Tais argumentos levam a realizar este projeto de pesquisa na empresa a fim de avaliar e propor melhorias para aperfeiçoar a qualidade nas atividades da Associação Brasileira de Odontologia. Ao decorrer do trabalho serão exibido o conceito e a relevância da pesquisa busca colaborar no entendimento da seriedade da estratégia de Gestão contábil e a motivação do servidor na obtenção de mais um bom efeito de performance na organização.

O DESENVOLVIMENTO DA ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS A Gestão de Pessoas adveio por um extenso procedimento de mudança no decorre do período histórico. No período da Segunda Revolução Industrial, os empreendedores entenderam a precisão de melhorar seus métodos do qual regulamentavam as atividades de trabalhos. Demostrar para as organizações que um empregado bem adiantado se vira um incorporado de sucesso para a empresa. Pelo meio dessa nova visão as organizações advirão a ver os indivíduos dotados de habilidades, conhecimento para constituírem novos companheiros da organização. DIVERSIDADE DOS MODOS DE GESTÃO Considera-se a ocasião histórica em que a industrialização se passou a otimizar a produção. Ampliar a capacidade produtiva dos artesões, em um primeiro momento, sendo que logo essa atualização da produção começou a determinar que os trabalhadores fossem acomodados a um novo desenvolvimento.

Faria e Meneghetti (2001) asseguram que os procedimentos produtivos vêm constituindo ao extremo desde o Fordismo e o Taylorismo, para retirar a máxima capacidade de produção operando de maneira a manter a continuidade do capitalismo. assinala as escolas sendo como investimento, em compensação às escolas prescritivas, que aconselhavam como a estratégia deve ser estabelecida, se atentavam em aspectos que permaneciam presentes no método de estratégia, como o papel da visão e personalidade do estrategista, os aspectos culturais e grupais da organização as relações políticas intra e inter organizacionais que entusiasmam a realização dos alvos organizacionais ao vivencias a estratégia que pode ser remodelada incrementalmente que influenciam, as direções estratégicas da organização. Mintzberg et al. exibe uma ideia básica de estratégia do qual escreve que as estratégias acendem assim como ervas daninha, sendo que brotam em qualquer lugar dentro das organizações.

Assim pode-se gerir este processo interferindo na ocasião certa e direcionar rumo à estratégica vitoriosa. Mintzberg et al. Trata, também, de apresentar as diversas áreas da administração e suas particularidades dentro do empreendimento no foco desse estudo na busca de melhorar os processos e métodos e serviços da associação Brasileira de odontologia RJ. Desta forma, entende-se os processos administrativos de acordo com Chiavenato (1994) conforme descrito abaixo: Planejamento: é a função administrativa que serve de base para outras funções. No planejamento as empresas determinam quais os objetivos que pretendem atingir e como fazer para atingi-los. Organização: é a função do administrador que visa estruturar a empresa de maneira que possibilite o administrador organizar de forma coerente as atividades e as pessoas necessárias para alcançar o planejado.

Direção: é o processo de balizamento do administrador. A administração de recursos humanos tenta atingir melhores níveis de desempenho resultando estes em uma maior lucratividade para a organização. Administração financeira A administração financeira é uma das áreas mais abrangentes, pois não afeta somente as organizações, mas também a vida de todas as pessoas. O administrador financeiro de uma empresa desenvolve uma variedade de tarefas, tais como orçamento, previsões financeiras, administração de caixa, administração do crédito, análise de investimentos e muitas outras funções. A função financeira compreende um conjunto de atividades relacionadas com a gestão de fundos movimentados por todas as áreas da empresa”. A administração financeira é responsável pela obtenção dos recursos necessários e pela formulação de uma estratégia voltada para a otimização do uso desses fundos.

A qualidade é simplesmente o atendimento das exigências do cliente, e isso não é restrito às características funcionais do produto ou serviço. Excelência esta que reforça o ideal de que a qualidade deve ser vista como ferramenta de gestão organizacional. Manter e aperfeiçoar a qualidade dos produtos e serviços é de extrema importância para as organizações. FERRAMENTAS DA QUALIDADE As Ferramentas da Qualidade são métodos utilizados para melhorar a qualidade em projetos, processos, produtos e/ ou serviços. WERKEMA, 2006). Cartas de Controle (CEP) - São gráficos utilizados para acompanhar um processo e identificar se está dentro dos requisitos estabelecidos, ou seja, sob controle. Utiliza-se de métodos estatísticos, com o objetivo de sintetizar um conjunto de dados para que se possa observar o desempenho do processo, por meio de amostragens, e intervir quando esse começar a apresentar desvios significativos (WERKEMA, 2006).

PDCA - Plan, Do, Check, Act. Muito utilizado para a melhoria contínua dos processos e fundamental para uma Certificação ISO. Consiste em 4 passos básicos: PLAN (Planejar), DO (Executar), CHECK (Checar) e ACTION (Agir) (AGUIAR, 2006). Na área contábil um fator muito importante é o conhecimento sobre as mudanças nas regras tributárias. Alguns sistemas já oferecem informações para o contador, mas esses dados só serão atualizados se o upgrade for feito. Logo, ao fazer a atualização do sistema contábil você garante que estará em dia com as informações tributárias necessárias para a realização do trabalho. A tecnologia trouxe vantagens e facilidades para todas as áreas e, hoje, as tarefas burocráticas ficaram muito mais simples. • Software sugerido para atualização do Sistema de contabilidade seria o Mastermaq O software da Mastermaq está em conformidade com o cenário do SPED e contribui para a gestão das atividades rotineiras do escritório como, por exemplo, a gestão de folha de pagamento, a gestão tributária e fiscal, o controle de patrimônio, etc.

• Aumento de produtividade. • Melhora a confiança. • Diminui a rotatividade. • Aumenta a credibilidade da empresa. ASPECTOS METODOLÓGICOS Com a finalidade de colaborar para o sucesso da organização, foi feito uma pesquisa e análise na empresa. Journal of Management, v. n. p. BRASSARD, M. Qualidade: ferramentas para uma melhoria contínua. T. FIRMO, L. A. AMORIM, B. P. LÚCIO, L. PAPANDRÉA, P. J. Qualidade de vida no Trabalho e Fatores Motivacionais dos Colaboradores nas Organizações. Unisepe, n. CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas: O novo papel dos recursos humanos nas organizações. ª ed. São Paulo: Manole ,2014. COSTA, P. Porto Alegre: Bookman, 2000 PEREIRA, R. C. Funcionário motivado: um bem imensurável. R&H. com.