Implementação de um ERP Utilizando uma Metodologia Híbrida para o Gerenciamento de Projetos

Lívia Noronha Revisão final 01 2. Lívia Noronha Adequação ao novo template 3. Lívia Noronha Revisão final 02 3. Lívia Noronha Emissão para aprovação Sumário 1. Identificação do projeto 1 2. Stakeholders 10 13. Comentários 10 14. Aprovações 11 1. Identificação do projeto Data: 11/09/2020 Projeto: Implementação de um Sistema ERP Gerente do Projeto: Patrícia Oliveira Patrocinador: Strata Engenharia e Montagem LTDA 2. Objetivo do projeto Implantar um sistema ERP na empresa Strata Engenharia e Montagem em Minas Gerais, buscando atender às diretrizes estabelecidas pela diretoria da Organização. • O projeto deverá prever o compartilhamento da Ferramenta e Processos em todas as áreas da organização. • Para o projeto, deverão ser designadas Pessoas Chave de cada uma das Áreas da Organização. • Estar previstas a criação e a revisão dos procedimentos internos que darão suporte ao novo processo estabelecido.

• Está previsto o treinamento de todas as Áreas na Nova Ferramenta e nos novos Processos e Procedimentos Estabelecidos. Restrições • O Prazo de Implantação deverá ser de um ano. Atrasar a conclusão do projeto e inviabilizar a data de entrega. Mitigar Incluso cláusula no contrato de bônus de R$1. para cada participante do projeto caso seja concluído no prazo. Sr. Bruno Correia Início do projeto Resistência à Mudança por Parte das Pessoas da Organização Atrasar a conclusão do projeto prevista para 13/09/2021 Mitigar Criar métodos que previnem e minimizam a resistência a mudanças. Desenvolver um programa de treinamento para as pessoas que irão trabalhar com o sistema. Todos os envolvidos no projeto Todo o projeto Falta de Apoio do Patrocinador e da Alta Direção Não atingir o objetivo do projeto e atrasar a conclusão do projeto.

Mitigar Apresentar previamente para a alta administração os benefícios da implantação deste sistema buscando o apoio político. Sr. a) Patrícia Oliveira; Sr. a) Patrícia Oliveira Todo o projeto Falência da Consultoria externa durante a execução. Não entregar o projeto e estouro no orçamento. Mitigar Selecionar consultorias externas com posições sólidas neste tipo de mercado. Sr. a) Patrícia Oliveira Todo o projeto Fonte: O autor (2020). Total R$ 1. Fonte: O autor (2020). Principais etapas e escopo definido com uma EAP (WBS) 12. Dicionário da EAP Quadro 4: Dicionário da EAP WBS Título Descrição 1 Gerenciamento de Projetos Atividades de gerenciamento, inciação, planejamento, execução, controle e encerramento que vão ocorrer em todo o ciclo do projeto. Contratação Seleção e contratação da consultoria de metodologia 2.

Verificar pré-requisitos Avaliar os pré-requisitos de hardware e software definido pela consultoria 4. Cotação Realizar a cotação de preços de hardware 4. Compra Efetuar o processo de compra do hardware 4. Cabeamento Compra do cabeamento para rede 4. Instalação dos Equipamentos Serviço de instalação dos equipamentos 4. Disponibilizar em Rede Disponibilizar clientes em rede 4. Softwares Instalação dos Softwares 4. Instalação Softwares do Servidor Instalação dos sistemas 4. Configuração do Servidor Configuração dos sistemas 4. Disponibilizar Ambiente em Rede Disponibilizar servidores em rede 4. Análise de Requisitos Análise requisitos para migração do sistema de consultó- rio 4. Análise de Sistemas Análise de sistemas para migração do sistema de consul- tório 4. Desenvolvimento Desenvolvimento do sistema de consultório na tecnologia 4. Homologação Processo de testes e homologação do sistema 4.

Geração da Versão Geração da versão final do sistema 4. Patrícia Oliveira Gerente do Projeto Eletrônica 14/01/2020 3. Silvio Silvestre Coordenador Técnico Eletrônica.