A Importância da Controladoria na Gestão de Custos Empresarial

Uma análise de empreendimentos do setor de construção, ao verificar as formas de gerenciamento, ou seja, a informatização da empresa como forma de obter um controle sobre seus custos, entre outros aspectos descritos na pesquisa. Desta forma, compete a controladoria buscar alternativas para o cumprimento de sua missão, buscando informações e soluções para eventuais problemas que possam surgir dentro da organização. Palavras Chave: controladoria, gestão de custos, controller 1 INTRODUÇÃO No mundo de hoje, as organizações se preocupam com um processo de gestão de custos eficiente e eficaz e, para isso se faz necessário que uma estrutura organizacional definida. Diante deste cenário, surge a necessidade de criar um órgão interno com o objetivo de garantir que as informações sejam adequadas ao processo decisório em questões inerentes a companhia, e para isso é necessário criar uma controladoria, que dentre as diversas funções, pode auxiliar na gestão de custos da empresa.

‘ A necessidade de manter a empresa competitiva e que saiba equacionar seus custos para manter-se no mercado, o que se torna a área da controladoria uma das áreas mais estratégicas para a organização. Os autores mencionados, citam algumas funções que a controladoria exerce, tais como: • A implementação de sistemas de informação, compreendendo os sistemas contábeis e financeiros; • A motivação, que analisa os efeitos da políticas e ações de controles sobre o comportamento dos profissionais envolvidos diretamente com os sistemas; • A coordenação, que procura centralizar as informações objetivando o aceite dos planos e das estratégias traçadas pela gestão da empresa; • A avaliação, que procura interpretar os fatos econômicos e avaliar os resultados, seja por centro de resultado, seja por área de responsabilidade ou desempenho gerencial; • O planejamento e acompanhamento dos planos, com indicação para correções de possíveis desvios.

Assim, entendemos que a função básica da controladoria implica o processamento, que é compreendido como uma compilação de dados e, posteriormente o tratamento para transformar essas informações. Também uma análise e a distribuição das informações gerenciais, e não necessariamente a responsabilidade pela elaboração dessas informações, que devem ser preparadas e distribuídas conforme a organização requer o uso. FUNÇÕES DA CONTROLADORIA Segundo Borinelli (2006), citado por Luz (2014), a área do conhecimento da controladoria se materializa dentro das organizações da seguinte forma, sinteticamente apresentada no Quadro 1. O autor destaca que as funções e atividades a seguir apresentadas são as que fazem parte da controladoria, são sua essência, não sendo atividades específicas de uma organização.

No processo de gestão, deve ser ressaltada ainda a função de organização e operação de um sistema de controle gerencial que meça o desempenho, separando os itens relevantes e comunicando-os à administração (LUZ, 2014). Assim sendo, Borinelli (2006) citado por Bruni e Gomes (2010), em suas análises, busca identificar em quais e quantas etapas, encontra-se estruturado o processo de gestão, caracterizado, segundo ele, como uma das principais funções da controladoria dentro de uma organização. No Quadro 2, os autores definem aspectos relativos ao processo de gestão. Quadro 2- Características da Controladoria Fonte: Borinelli (2006). Assim, entendemos que o processo de gestão deve contemplar organização em conduzir ao cumprimento de metas e objetivos traçados no momento de seu planejamento, na qual deve observar o fluxo natural do processo decisório, para a identificação, avalição e as alternativas que conduzam à eficácia econômica dentro da organização.

De acordo com Attie (2010, p. citado por Alves (2015, p. o controle interno inclui, portanto, controles que podem ser peculiares tanto à contabilidade como à administração. O autor define os controles como: • Os controles contábeis compreendem o plano de organização e todos os métodos e procedimentos utilizados para salvaguardar o patrimônio e a propriedade dos itens que o compõem. • Os controles internos administrativos compreendem o plano de organização e todos os métodos e procedimentos utilizados para proporcionar eficiência às operações, dar ênfase à política de negócios da empresa, bem como a seus registros financeiros. Garrisson e Noreen (2001, p. citados por Bruni e Gomes (2010, p. o método de apuração de custos que inclui todos os custos de fabricação de materiais, mão-de-obra e custos direto, fixo e variável, como parte dos custos de uma unidade concluída do produto.

Silva e Garbrecht (2016 p. definem os custos por absorção em diretos e indiretos. O custeio variável é a próxima possibilidade de mensuração dos custos. Nele, há uma abordagem contábil distinta da preocupação do rateio de gastos indiretos (SILVA, GARBRECHT; 2016, p118). Para Alves (2015), o custeio variável é também chamado de custeio “marginal”, ou ainda de custeio direto, visto que os custos variáveis, na sua maioria, são diretos. Por fim, Lunelli (2015), esse método gerencial é muito utilizado, mas, por sua restrição fiscal e legal, sua utilização implica na exigência de 2 sistemas de custos: 1. O sistema de custo contábil (absorção ou integral) 2. Os autores Shank e Govindarajan (1997), citados por Bruni e Gomes (2010), definem a gestão estratégica de custos que resulta na análise de três tópicos, apresentado no quadro 4.

Quadro 4- Tópicos da Gestão Estratégica Fonte: Bruni e Gomes (2010) Ainda, Wenke (2001) citado pelos autores Bruni e Gomes (2010), afirma que entre as possibilidades que a empresa pode utilizar para se manter competitiva e mercadologicamente está o gerenciamento de custos por meio de análise da cadeia de valor, de seu posicionamento estratégico e do estudo dos direcionadores de custos. Assim, analisando o mercado atual, onde existe um acirramento muito grande na competitividade entre organizações, um entendimento destas três análises é indispensável para qualquer empresa, e são vitais em mercados altamente competitivos. A companhia que consegue ser eficiente no poder de barganha com seus fornecedores, ter um eficiente gerenciamento de atividades e buscar a melhoria contínua de custos de seus processos e aliando uma qualidade de atendimento e serviços, sai na frente em relação as suas concorrentes.

ANÁLISE DE DADOS DA GESTÃO EM EMPRESAS DE PEQUENO PORTE No país, as empresas de pequeno porte representam no atual momento uma grande parcela representativa no conjunto do total de empresas no Brasil. Tabela 2 - Número de Empresas - Setor e Atividade Fonte: IBGE, publicado SEBRAE – NA 9 METODOLOGIA DA PESQUISA Universo e Amostra da pesquisa A fim de determinar o universo desta pesquisa, foi utilizado o serviço de banco de dados do site do SEBRAE, e neste contendo uma lista de pesquisas que compõem o setor industrial de pré-moldados da Cidade de João Pessoa. Dentre as empresas que constam no cadastro do SEBRAE –PB, observou-se que apenas 12 (doze) empresas continuam executando suas atividades operacionais normalmente, visto que 6 (seis) empresas já encerraram suas atividades operacionais.

Variáveis Investigadas Foram estudadas as seguintes variáveis com os seguintes indicadores: • Perfil das empresas investigadas: Informações sobre a quantidade de funcionários que elas possuem, a quantidade de tempo que elas iniciaram suas atividades, a utilização do computador como ferramenta gerencial. • Aplicação doe controle financeiro na tomada de decisões: Aspectos voltados a contabilidade e gestão de custos para a tomada de decisão. Esta variável foi inserida para identificar os aspectos relacionados ao processo de controle de custos. Tabela 6 - Utilização dos Custos de Produção Fonte: Banco de dados SEBRAE, autores Callado e Holanda (2004) Observou-se na tabela 7 acima que existe um grande número de empresas, cerca de 58% que adotam uma combinação de informações de custos de produção com as informações dos preços vigentes no mercado em que estão inseridas.

Há também um grupo menor, composto por três companhias representando 25%, nas quais elas definem seus preços de vendas somente através da aplicação de índices sobre o valor final da matéria prima. Ainda há empresas que utilizam fórmulas criadas pelos próprios gestores para definir os preços, representando 16,7%. CONSIDERAÇÕES FINAIS Através do artigo científico proposto para um maior integração na controladoria em uma gestão de custos, possibilitou um maior entendimento sobre o tema, bem como uma análise de dados de empresas do setor de construção, e como estão efetuando o uso de ferramentas para um maior controle em seus custos. Uma das formas de buscar respostas ao tema descrito foi cumprir as propostas pelos presente artigo buscando a resposta em diversos autores de renome, ou em sites que abordassem o tema proposto.

 Controladoria Empresarial: Conceitos, ferramentas e desafios. Salvador: Fapesp, 2010. CALLADO, Antônio André Cunha; HOLANDA, Fernanda Marques de Almeida.  Gestão de custos em empresas de pequeno porte: Um estudo impírico. f. Escritor.  A Importância do Controle Interno para a Gestão Empresarial das Pequenas e Médias Empresas. Disponível em:<http://www. administradores. com. com. br. Acesso em 09 set. SEHNEM, Luciane Ines; FRIEDRICH, Laércio Rogério. A CONTROLADORIA E SEU PAPEL NA GESTÃO DE CUSTOS E RESULTADOS EM UMA MICROEMPRESA DO RAMO VAREJISTA.