Gerenciamento de Projetos: Desafios e Complexidades

O artigo enfocou especialmente a História de desenvolvimento do gerenciamento de projetos, uma sistematização do conceito de projeto a partir de autores especialistas sobre a temática e, por fim, refletiu-se sobre os desafios que envolvem a gestão de projetos. A partir disso, percebe-se como o os procedimentos relacionados ao gerenciamento de projetos guardam uma série de complexidades. Por exemplo, como várias dimensões estão articuladas nos projetos, como é necessária uma divisão das atividades, mas também é necessário atentar-se sempre a uma compreensão conjunta do processo, como o tempo pode ser um grande desafiado na execução eficiente de projetos, entre outras coisas. Palavras-Chave: Gerenciamento de Projetos; Gestão; Projetos; Administração. Introdução Há muito tempo que as pessoas sonham em abrir um negócio próprio.

Pelo contrário, exigem qualificação e boa preparação para administrar todas as eventualidades que podem surgir e, principalmente, compreender o conceito de projeto. Por isso esse artigo se debruça sobre o universo da gestão de projetos. Dentro desse pano de fundo, investiga-se especificamente o conceito de projeto, suas formulações principais e definições básicas. Objetiva-se construir uma reflexão sistematizada em torno do conceito de projeto e de gerenciamento de projeto. O artigo rabisca os principais elementos que o compõem a gestão de projetos como estratégia para construção de um conceito específico e sintético em torno do gerenciamento de projetos. Isso porque os cenários e mecanismos tecnológicos que a sociedade dispõe são muito distintos dos compartilhados entre as sociedades antigas.

Por isso, torna-se fundamental compreender a História do surgimento do gerenciamento de projetos, pois assim percebemos que ele está inevitavelmente ligado às demandas dos novos cenários de produção, tecnologia e mercado contemporâneos. Paula Torreão (2017) descreve como as demandas criadas pela segunda revolução industrial no fim do século XIX e início do século XX foram responsáveis pelos primeiros usos do gerenciamento de projetos. As indústrias que começavam a se expandir no período demandavam usos mais científicos para a execução das tarefas de produção. Pois, a partir daquele momento, naturalizava-se a prática de uma grande produção de massa relacionada para atender ao crescente publico consumidor de produtos industriais. Destaques a programas e instituições como o PERT (Program Evaluation and Review Technique), o COM (Critical Path Method) e o PMI (Project Management Institute).

Todos os processos e instituições apontadas até então foram responsáveis pelo desenvolvimento de técnicas cada vez mais sofisticadas de gerenciamento de projetos e, principalmente, pela consolidação do conceito de projeto. Manuel Codas (1987) traz uma síntese muito importante em torno dos avanços provocados pelas demandas tecnológicas do século XX e sua influência na definição de um conceito de projeto. Nesta mesma época, surge a primeira definição de projeto que sucintamente, o enunciava como sistema interligado de atividades com objetivo, prazo e custo predeterminados; e junto com a disseminação do uso dos diagramas de precedências é desenvolvida também a técnica da análise da estrutura do projeto denominada EAP (Estrutura Analítica do Projeto). O conceito de gerência de projetos apareceu, nos EUA, no fim da década de 50 e início da década de 60, e foi inicialmente aplicado à análise de sistemas de computação e a implantação de empreendimentos físicos.

TURNER E MULLER, 2012 apud MOURA, 2014, p. A partir das definições até então apresentadas, podemos perceber que projetos correspondem aos planejamentos demandados pelas necessidades de criação e/ou modificação de um determinado produto ou serviço ofertado por alguma instituição. Ambas as definições ressaltam o quanto os projetos são conformações que procuram estar sempre atentas às muitas e complexas demandas que surgem nas corporações e instituições. Os projetos não se restringem a meros planejamentos, eles se debruçam sobre as especificidades e pequenezas que podem estar envolvidas nas atividades propostas e devem ser consideradas para que os planos obtenham sucesso. Por isso, algumas noções aparentemente passageiras merecem abordagens atentas, pois podem prejudicar todo o planejamento se não forem bem executadas.

Tais especificidades conceituais propostas por Valeriano (2005) na descrição dos projetos demonstram o quanto os métodos de planejamento variam conforme as necessidades e objetivos daqueles que propõem e gerenciam os projetos. Tais elementos fazem parte do conceito de projeto enquanto proposta metodológica de gestão. Compreendidos o conceito de projeto, sua complexidade e a multiplicidade de dimensões que o planejamento e a gestão de projetos envolvem, torna-se necessário ponderar também o gerenciamento enquanto método. O próximo tópico aponta para quais etapas estão envolvidas na composição dos projetos, quais os elementos envolvidos e instrumentos disponíveis para o gerenciamento dos indivíduos e organizações envolvidos e como o planejamento e a gestão são resolvidos em relação ao tempo.

Os desafios para o gerenciamento de projetos: Como já foi apontado, a execução de projetos pode estar relacionada ao surgimento de novos produtos ou serviços e também a necessidade de reformulação de algum ponto de uma instituição. A ele vai ser atribuída e cobrada a responsabilidade pelos resultados parciais e total do projeto. O gerente é responsável por aglutinar as negociações e comunicações que compõem o projeto, atribuído funções de forma que ele possa acompanhar todas as dimensões que o projeto envolve mas ele não pode executar pessoalmente. Planejamento e controle unificado. Para Menezes (2003), cada projeto, apesar de ramificado em múltiplas dimensões, não pode perder a noção do todo. Portanto, deve sempre ser acompanhado e controlado a partir de um planejamento que envolve sua totalidade.

Trata-se de um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a empresa desenvolva um conjunto de habilidades, o que envolve também conhecimentos individuais, que servem na solução de problemas complexos, lidando com prazos, custos e demandas de qualidade. Para Menezes (2003), o objetivo da administração de projetos é o de alcançar o controle adequado do projeto, de modo a assegurar seu bom andamento e uma finalização eficiente, harmonizada com os planejamentos de tempo, custos e qualidade. Por isso, ratifica-se a necessidade dos cuidados como os citados por Menezes (2003), para a garantia da efetivação daquilo que se espera dos projetos planejados. Segundo Vargas (2003), entre as principais características dos projetos está a temporariedade, ou seja, a definição precisa de início e final. Tal característica é central para perceber-se o teor objetivo e finito do gerenciamento de projetos.

Considerações finais Ao retomar a história da consolidação do gerenciamento de projetos, pode-se perceber como as práticas e metodologias propostas nos manuais de gestão de projetos podem ter origens muito específicas, ou até mesmo estar relacionadas a demandas e dinâmicas de grupos específicos de planejamentos. A gestão de projetos, hoje mais comum entre empreendedores e administradores tem suas origens demarcadas especialmente por demandas econômicas e militares da década de 1950 e 1960, o que ressalta a multiplicidade de áreas que podem recorrer ao gerenciamento de projetos para execução de suas atividades. O artigo também retoma a construção do conceito de gerenciamento de projetos, a partir das demandas de coordenação e controle de processos de inovação ou adaptação.

Já pelo conceito, pode-se perceber como o gerenciamento de projetos guarda uma série de métodos e especificidades próprias e complexas, relacionadas às demandas das áreas que recorrem. Por ultimo, o artigo se atenta para as especificidades e cuidados já frequentemente abordados na bibliografia existente sobre o gerenciamento de projetos.  vol.  no.  São Paulo Jan. Mar. MARCONDES, Anibal. MOURA, Luiz Otávio Borges de. Introdução à Gestão de Projetos. Curso cedido pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) do curso original: Gerência de Projetos. Brasília: Escola Nacional de Administração Pública (ENAP), 2014. PFEIFFER, Peter. Disponível em:< https://pontogp. wordpress. com/2007/04/23/historia-do-gerenciamento-de-projetos/>. Acesso em: Maio de 2020. VALERIANO, Dalton.