Vantagens e desvantagens(Estruturas Organizacionais)

Um projeto não acontece no vácuo. Projetos são influenciados pelas normas culturais, pelas políticas de gerenciamento e pelos procedimentos das organizações das quais fazem parte. Uma das principais formas de influência é como a empresa é organizada. Isso determinará quem o gerente de projetos procura para obter ajuda com recursos, como as comunicações devem ser administradas. Algumas organizações adotam sua metodologia baseado no fator cultural, esse pode ser tanto uma alavanca quanto um empecilho para o projeto, e cabe ao gerente de projetos a responsabilidade de lidar com estes possíveis problemas.  Estrutura Matricial As organizações matriciais herdam as características das organizações funcionais e projetadas. Nas matrizes fracas as características da organização funcional são mantidas e o gerente de projetos desempenha o papel parecido com a de um coordenador ou facilitador.

As matrizes fortes resgatam inúmeras características da organização projetada podendo ter gerentes de projetos e pessoal administrativo trabalhando para o projeto em tempo integral, onde o gerente poderá ter uma autoridade considerável sobre o projeto. Enquanto a organização matricial balanceada reconhece a necessidade de um gerente de projetos, más não deliberar ao mesmo a autoridade total sobre o projeto e sobre seu financiamento. Estrutura Projetada Na estrutura projetada a maior vantagem é que a autoridade total sobre o projeto está nas mãos do gerente de projeto, este por sua vez define as tarefas que devem ser realizadas e os meios de controle, desta forma, cada indivíduo se reporta à apenas uma pessoa o que reduz os canais de comunicação possibilitando repostas mais rápidas pela equipe de projeto.

Como desvantagem principal refere-se ao surgimento de conflitos na equipe conforme se aproxima o fim do projeto e surgem incertezas com respeito às futuras designações de trabalho. Em empresas orientadas para operações rotineiras, nem todos gostam de ser retirados de sua área funcional para se dedicarem a algum projeto, tendo em vista as incertezas no momento de retorno, ou as perdas e oportunidades na área funcional, como resultado de sua ausência temporária. Outra desvantagem deste tipo de organização reside na questão de custos, aspecto muito visível em empresas orientadas para operações rotineiras. A criação de um setor unicamente voltado para um ou para mais projetos implica duplicação de alguns recursos. É possível também que os recursos fiquem presos ao projeto mesmo quando não são mais necessários e poderiam estar sendo utilizados em alguma área funcional da empresa.

eumed. net/libros/2006b/mfnb2/. Acesso em 22 de fev. Patah & Carvalho (2002) adaptado de Meredith et al. e Kerzner (2001).