Vamos então ver as regras mais simples que podem ser seguidas desde o começo do trabalho. A nossa sugestão é: se está começando agora o trabalho, vá à parte da formatação e crie já o modelo de documento com as normas simples que apresentamos aqui.
Se já tem parte ou o todo do trabalho e só agora vai começar a formatar, aplique as primeiras regras ao trabalho em geral. Caso já tenha dividido e formatado ao seu jeito os títulos e algumas partes, pode ser mais prático escolher uma parte de cada vez para a formatação. Comece selecionando e aplicando as normas.
Mas a parte mais rápida de se fazer, que se aplica logo a todo o documento é o tamanho das margens em geral. Depois vão haver pequenas alterações, como por exemplo no caso das citações com mais de três linhas, mas isso são pormenores a ter em conta depois.
As margens são iguais duas a duas. Assim as margens superior e esquerda ficam com as mesmas medidas, 3 centímetros. As outras duas margens, a inferior e a direita, contam apenas com dois centímetros. Seja num novo documento ou num já existente, esta formatação poderá ser aplicada em todo o documento.
Outra formatação que pode ser logo aplicada a todo o documento tem a ver com o tipo de letra. Segundo as normas ABNT para monografia, é da responsabilidade do aluno escolher um tipo de letra. Algumas universidades sugerem uma lista de tipos de letra que poderão ser usados pelos alunos em seus trabalhos académicos. A nossa sugestão: escolha entre estas duas:
Estas sabemos que são aceites a nível global pela comunidade científica. As outras, pode ser arriscado utilizar, a menos que a justificação do seu uso seja fundamentada. O ideal é mesmo não arriscar. Nunca sabemos que tipo de júri poderá ser o nosso e assim não há margem para erros ou para anotações que não sejam positivas.
Outro aspeto que é geral é o tamanho da letra. Esta deve ser, nos elementos textuais, de 12 pt. Para os títulos, regra geral usa-se o tamanho 14 e para as citações com mais de três linhas, legendas, notas e referências bibliográficas é com o tamanho 10.
O espaçamento entre as linhas é também quase todo de 1,5. Tem algumas situações em que é o espaçamento simples, basicamente isso acontece quando o tamanho da letra é 10.
As folhas que se utiliza para impressão podem ser brancas ou recicladas e todo o trabalho deve ser imprimido a preto. O tamanho da folha é estandardizado, o A4.
Se você seguir estas pequenas normas já terá muito do seu trabalho formatado. São simples, mas já permitem um grande avanço em termos de formatação geral e de apresentação. Ficará logo com uma ideia concreta da apresentação final.