O curso de organização no trabalho é muito atual

O sucesso pessoal e profissional começa com uma gestão inteligente do tempo. O tempo transformou-se no bem mais precioso da sociedade contemporânea. Nunca houve tanta tecnologia aplicada à economia de tempo e, contudo, nunca houve tanta falta de tempo como nos nossos dias. Portanto, o planejamento de tempo, consagrado a tarefas prioritárias torna-se essencial. Neste contexto é fundamental planejar com eficácia o seu tempo, conhecer as técnicas que permitem não apenas economizar tempo precioso mas distribuí-lo igualmente de um modo mais racional pelas atividades cotidianas.

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Para que uma empresa seja bem-sucedida, consistente e demonstre credibilidade junto aos parceiros e clientes, é preciso que, entre os seus funcionários, ela use as melhores dicas de organização no trabalho, para que tudo ocorra com eficiência.

Uma equipe de funcionários com esses atributos é capaz de realizar as tarefas dentro dos prazos, organizar melhor seu tempo, fornecer respostas rápidas às demandas externas ou internas e trazer mais produtividade e eficiência aos processos.

O objetivo principal do curso de organização no trabalho é aplicar técnicas de gestão do tempo na atividade profissional, aplicar os princípios de organização do trabalho em equipe e elaborar um plano de ação pessoal.

O termo "organização do trabalho" trata de como o trabalho é organizado e gerenciado desde o projeto do trabalho em si, até aspectos da estratégia empresarial sempre buscando eliminar elementos improdutivos e garantindo a segurança do trabalhador.

A complexidade da organização do trabalho advém principalmente da amplitude dos aspectos e da quantidade de pessoas envolvidas, além da diversidade de funções que estes exercem. São elementos indispensáveis na viabilização de uma forma integrada de pensar a organização do trabalho no ambiente competitivo atual.

A Revolução Industrial provocou uma crescente substituição da mão-de-obra humana pelo trabalho mecanizado. Ao mesmo tempo que isso causava um efeito aparentemente negativo de aumento do desemprego de trabalhadores braçais, também os libertou para que se capacitassem em funções mais elevadas, dando surgimento a um novo tipo de perfil de trabalhador que possui maior competência ao agregar novas habilidades ao que faz.

A organização do trabalho atua justamente para conseguir um objetivo que se define como qualidade. Organizar qualquer tipo de trabalho é tarefa para técnicos que tem como função determinar um nível qualificativo para qualquer tipo de atividade.

Se um trabalho é organizado, como resultado final sem tem o cumprimento de todas as metas propostas pela empresa. Desta maneira, organização do trabalho é simplesmente o fator preciso pelo qual uma empresa consegue alcançartodos os seus objetivos. A organização no trabalho é uma porta aberta para o sucesso daquilo que se dispõe a fazer. Pois quem organiza, tem resultados satisfatórios.

Manter a organização no ambiente de trabalho é muito importante para qualquer profissional que procura ter mais produtividade e qualidade, pois isso garante para as pessoas melhores condições de vida e facilidade no contidiano, além do conforto e limpeza.

A desordem pode causar muitos atrasos e até situações desconfortáveis, como a perda de tempo, por exemplo. Essa desorganização implica no rendimento do profissional e acaba afetando o seu humor e a sua saúde, além da possibilidade de desentendimento ou desgaste com outras pessoas.

Para garantir que o ambiente de trabalho esteja adequado é necessário fazer uma avaliação de tudo que existe lá. Precisa-se entender que muitas coisas não estão sendo utilizadas e podem ser descartadas ou, até repassadas para profissionais de outros setores da empresa. Todos os objetos devem ter o seu devido lugar e sempre que forem utilizados devem voltar para o local original.

No tempo onde a tecnologia prevalece e muitos documentos e arquivos são digitais, não se pode deixar de lado a ordem também das ferramentas que utilizamos, como, por exemplo, os e-mails, arquivos, pastas e agendas. Essa prática garante praticidade e segurança de ter todos os dados importantes no momento em que for preciso encontrá-los.

Esta formação, totalmente à distância, pretende explicar aos estudantes sobre práticas que podem implementar no seu dia-a-dia para fazerem uma melhor gestão do seu tempo em cada tarefa. Além disso, a competitividade das empresas está associada a profissionais capazes, motivados e dotados de ferramentas que lhes permitem responder em tempo real às solicitações que o mercado lhes impõe.

O principal foco do curso de organização no trabalho é ensinar ao profissional a metodologia básica de organização do trabalho em conjunto com seus colegas da empresa, clientes e fornecedores e, com isso, gerar benefícios tanto pessoais conforme medida em que a execução das tarefas é facilitada, quanto para a organização. Tal processo ajuda a manter o fluxo de trabalho durante o dia, sem fazer com que haja perda de foco nas prioridades.

Ser organizado em seu trabalho é fundamental para o melhor desenvolvimento das suas atividades. Assim, no curso de organização no trabalho se aprenderá, por exemplo, que a organização no trabalho não é apenas uma questão de listar procedimentos ou usar corretamente sua agenda. Nesse curso, o profissional também aprenderá a apresentar-se, representar sua empresa e entender como organizar o ambiente de trabalho de forma mais prática e produtiva.

Carga horária aproximada é de 40 horas ( dependendo do curso escolhido) com tutoria e avaliações online e um exame final para a obtenção do certificado.

Habilidades a serem adquiridadas durante o curso:

  • Apresentar e representar a organização com competência;
  • Manter o ambiente de trabalho organizado;
  • Executar, em termos operacionais, uma matriz da gestão do tempo com níveis de eficácia em relação aos objetivos definidos;
  • Organizar a forma de trabalhar com os outros (colegas de trabalho, fornecedores, clientes).

Em tempo de instabilidade profissional, muitas pessoas acabam sentindo os efeitos da ansiedade e da cobrança pessoal. Com isso diminui a produtividade, que tende a baixar se o profissional não souber lidar com as pressões e o acúmulo de funções nas grandes empresas, um resultado de crise econômica.

Por isso dentre dos temas a serem tratados no curso, são destacados:

  • Estabelecimento de metas. É um modo eficaz, pois através das metas, uma pessoa será obrigada a se organizar e a gerenciar o trabalho.
  • O cumprimento dos objetivos previamente definidos, portanto, embora não deixe de ser importante, não é o mais crucial: sua importância maior está nesse papel agregador e de estímulo à auto-organização da equipe.
  • Controle das atividades que se precisa fazer. É importante definir suas metas reais, que possam ser cumpridas no período estipulado.
  • Organização do tempo. Depois de definidas as atividades que deverão ser feitas durante o dia, é preciso organizar o seu tempo para o exercício destes. Essa é uma etapa fundamental para se conseguir ter organização no trabalho.
  • Reserva de um tempo para pausas. Não existem produtividade e organização no trabalho que sobrevivam a uma jornada sem pausas.

Portanto, o conteúdo programático do curso é o seguinte:

  • Gestão de tempo;
  • Estratégias de organização do tempo;
  • Organização da agenda;
  • Organização do trabalho e planejamento de atividades.

Profissionais de nível superior da áreas de administração, engenharia de produção, psicologia, fisioterapia, terapia ocupacional, fonoaudiologia, enfermagem e ciências sociais, cuidadores, gestores dos mais diversos níveis e áreas das organizações, gerentes, executivos, coordenadores, técnicos, analistas, funcionários que estão ou estarão envolvidos na implantação de mudanças dentro da organização, estudantes e todos os que buscam organizar melhor o seu ambiente de trabalho.

É um curso aberto, mas é recomendado ter o Ensino Médio completo.

Ser disciplinado é o ponto principal para se construir boas relações no trabalho e na vida pessoal, pois sendo disciplinada a pessoa se torna organizada, e a partir disso começa a ter seus compromissos em ordem e consegue cumprir todas as atividades que são impostas no dia-a dia.

Uma pessoa não disciplinada não cumpre horários, o que é prejudicial à outra pessoa que teve prejuízos em sua agenda, chegar atrasado a um compromisso, esquecer as tarefas que deveriam ter sido feitas.

Para ser disciplinado é necessário prioritariamente ter uma agenda, e anotar suas atividades, isso faz com que consiga cumpri-las no prazo.

A organização dentro do trabalho, por exemplo, acaba sendo muito cobrada dentro de qualquer organização, mas nem sempre os profissionais acabam sabendo o que efetivamente é esta organização que tanto pedem.

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