As organizações são criadas sobre um grupo de funções, cada uma das quais fornece suporte para as operações do negócio. Os departamentos funcionais atendem a um propósito específico com uma organização para alcançar seus objetivos. As áreas funcionais mais comuns de uma organização discutidas abaixo. A necessidade de informação é o desejo de um indivíduo ou grupo de localizar e obter informações para satisfazer uma necessidade consciente ou inconsciente. A informação ea necessidade de necessidade de informação são interconexão inseparável. As necessidades de informação estão relacionadas, mas distintas das exigências de informação. Um exemplo é que uma necessidade é a fome, a exigência é comida. Em grandes organizações, cada um dos departamentos funcionais pode ser separado, enquanto as organizações menores podem ter departamentos integrados. Diferentes áreas funcionais de uma organização são: